Η λίστα ειδών/υπηρεσιών είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο της EMDI Εμπορικής Διαχείρισης, αφού σου επιτρέπει να έχεις πλήρη έλεγχο της αποθήκης που διατηρείς, αλλά και των παραστατικών και των οικονομικών συναλλαγών που αφορούν κάθε συγκεκριμένο προϊόν ή είδος ξεχωριστά.
ΦΙΛΤΡΑ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ
Από τη βασική μπάρα λειτουργιών της λίστας ειδών/υπηρεσιών μπορείς να χρησιμοποιήσεις μια σειρά φίλτρων, για να ταξινομήσεις τη λίστα σύμφωνα με αυτό που ψάχνεις.
Στο πρώτο πεδίο των ΦΙΛΤΡΩΝ, μπορείς να επιλέξεις την κατηγορία του προϊόντος/υπηρεσίας που είναι καταχωρημένο στην αποθήκη. Έτσι, η λίστα περιορίζεται στις καταχωρήσεις που έχεις διευκρινίσει.
Στο δεύτερο πεδίο των ΦΙΛΤΡΩΝ, μπορείς να επιλέξεις το είδος του προϊόντος/υπηρεσίας που είναι καταχωρημένο στην αποθήκη. Έτσι, η λίστα περιορίζεται στις καταχωρήσεις που έχεις διευκρινίσει.
Στο τρίτο πεδίο των ΦΙΛΤΡΩΝ, μπορείς να επιλέξεις βάσει τεμαχίου ή ώρας, ώστε η λίστα να ανανεωθεί εμφανίζοντας μόνο τα επιλεγμένα προϊόντα/υπηρεσίες.
Για ακύρωση των καταχωρημένων φίλτρων, πατάς το πλήκτρο Χ δεξιά, για να εμφανιστεί ξανά ολόκληρη η λίστα προσώπων που υπάρχει καταχωρημένη στο εμπορικό πρόγραμμα.
Για να εκτυπώσεις τη λίστα (φιλτραρισμένη ή μη) μπορείς επίσης να πατήσεις το πλήκτρο ΕΚΤΥΠΩΣΗ ΛΙΣΤΑΣ, από το οποίο μπορείς να επιλέξεις και πρόσθετες επιλογές εκτύπωσης, π.χ. ετικέτες ή απλή λίστα. Πατώντας έπειτα το εικονίδιο με τον εκτυπωτή, η λίστα στέλνεται στον εκτυπωτή και εκτυπώνεται.
Συνεχίζοντας στη μπάρα της λίστας ειδών/υπηρεσιών, μπορείς να χρησιμοποιήσεις επιπλέον πρόσθετα για αναζήτηση.
Εκ προεπιλογής, στη λίστα εμφανίζονται όλα ανεξεραίτως τα προϊόντα/υπηρεσίες, γι’ αυτό και η επιλογή ΟΛΑ είναι προεπιλεγμένη με κίτρινο χρώμα.
Για να περιορίσεις τη λίστα, μπορείς να χρησιμοποιήσεις τα φίλτρα ΜΕ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ, ΧΩΡΙΣ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΑ, ΟΡΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΟΔΟΥ, ώστε η λίστα να περιοριστεί στα είδη που πληρούν τις προδιαγραφές της εκάστοτε τιμής.
ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗΣ
Εκ προεπιλογής, το κλείδωμα διαγραφής στο εμπορικό πρόγραμμα είναι ενεργοποιημένο, ώστε να αποφευχθεί η τυχαία και ακούσια διαγραφή ενός είδους/υπηρεσίας από τη λίστα.
Σε περίπτωση που θέλεις να αφαιρέσεις από τη λίστα ένα είδος, θα πρέπει να ακολουθήσεις τα παρακάτω βήματα:
– Από την ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ, επιλέγεις ΚΛΕΙΔΩΜΑ ΔΙΑΓΡΑΦΗΣ, ΜΑΖΙΚΗΣ ΜΕΤΑΒΟΛΗΣ & ΑΝΤΙΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ ΕΙΔΩΝ/ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, ώστε να ξετικαριστεί η επιλογή.
Η EMDI ζητά επιβεβαίωση, ώστε να ενεργοποιήσει τη δυνατότητα διαγραφής ειδών από τη λίστα. Επιλέγεις ΝΑΙ.
Η λίστα είναι πλέον ελεύθερη για επεξεργασία, ενώ τα είδη μπορούν να διαγραφούν.
Μόλις ολοκληρώσεις τη διαγραφή του είδους που θέλεις από τη λίστα, είναι απαραίτητο ακολουθώντας την ίδια διαδικασία, να ενεργοποιήσεις ξανά την ασφάλεια διαγραφής, ώστε να αποφύγεις τυχόν μελλοντική εσφαλμένη διαγραφή και απώλεια δεδομένων.
ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΠΕΔΙΩΝ ΠΙΝΑΚΑ
Στη λίστα ειδών/υπηρεσιών υπάρχει η δυνατότητα να καθορίσεις πώς θα εμφανίζονται οι στήλες του πίνακα, καθώς και τα στοιχεία που θέλεις να βλέπεις κάθε φορά που ανοίγεις τη λίστα.
Κάνοντας δεξί κλικ μέσα στη λίστα των ειδών/υπηρεσιών, σου εμφανίζεται μια καρτέλα με πολλές επιλογές, από τις οποίες μπορείς να επιλέξεις όποιες θες και να τις προσθέσεις στις στήλες του πίνακα.
Με αυτό τον τρόπο, μπορείς να βλέπεις ευκολότερα και ανοίγοντας κατευθείαν τη λίστα, εκείνα τα στοιχεία που σε ενδιαφέρουν περισσότερο για το εκάστοτε είδος/υπηρεσία.
