Οδηγίες Έκδοσης Παραστατικού B2G – Business to Government
Για να αποσταλεί ένα παραστατικό στο δημόσιο μέσω Peppol θα πρέπει να ορισθούν στις πωλήσεις κάποια βασικά πεδία. (πάτα εδώ για οδηγίες για τον ΕΟΠΥΥ)
Πρώτα από όλα διαλέγουμε τον τύπο παραστατικού που θέλουμε να εκδώσουμε, για παράδειγμα Τιμολόγιο – Δελτίο αποστολής. Επιλέγουμε τον πελάτη που θέλουμε να τιμολογήσουμε, που στη προκειμένη περίπτωση είναι το δημόσιο.
Δημιουργούμε το παραστατικό βάζοντας τα προϊόντα, υπηρεσίες κλπ. που θέλουμε να τιμολογήσουμε.
Μετά την δημιουργία του παραστατικού, πριν πατήσουμε “Καταχώρηση”, στο πεδίο “Επωνυμία” πατάμε δεξί κλικ και επιλέγουμε το πεδίο B2G.
Πρέπει να επιλέξουμε την Αναθέτουσα αρχή (Buyer Identifier ή BT-44 για όσους εκδίδουν στον ΕΟΠΥΥ). Η λίστα εμφανίζει τις αρχές που έχουν σχέση με τον ΑΦΜ του πελάτη.
Θα βρεις την επίσημη λίστα αναθετουσών αρχών εδώ.
Στη συνέχεια καταχωρούμε τον ΑΔΑΜ σύμβασης – Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (Contract Reference). Είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό για κάθε έγγραφο που αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ.
Περισσότερες πληροφορίες για τον ΑΔΑΜ εδώ.
Το Αναγνωριστικό Σύμβασης (Project Reference) συμπληρώνεται για να ορίσουμε τον τύπο του Προϋπολογισμού:
1|ΑΔΑ Ανάληψης, όταν αφορά τον Τακτικό Προϋπολογισμό
2| Κωδικοποιημένος Ενάριθμος, όταν αφορά το ΠΔΕ
3|ΑΔΑ Ανάληψης, όταν αφορά λοιπούς προϋπολογισμούς.
Ως ΑΔΑ Ανάληψης εννοείται ΑΔΑ Ανάληψης Υποχρέωσης. Οι κωδικοί ΑΔΑ και Ενάριθμος αναφέρονται στη Σύμβαση, ως πηγές χρηματοδότησης.
Κωδικός CPV
Η αντιστοίχηση του κωδικού CPV με το είδος της EMDI γίνεται με βάση τη μονάδα μέτρησης. Πατάμε το σύμβολο + δίπλα από το πεδίο Κωδικός CPV ώστε να μας εμφανιστούν όλες οι μονάδες μέτρησης που χρησιμοποιούμε στο τιμολόγιο. Αν έχω ένα CPV αναγράφω το ίδιο σε όλες τις μονάδες μέτρησης. Αν έχω διαφορετικά CPV, τότε διαβάζω προσεκτικά τη σύμβαση και συμπληρώνω το CPV στις μονάδες μέτρησης που αναγράφονται. Αν δεν μας έχουν δώσει CPV γράφουμε τον αριθμό 0 (μηδέν)
Αναζήτηση για CPV κωδικούς εδώ.
Λίστα CPV εδώ.
Αφού συμπληρώσουμε τα στοιχεία, πατάμε εφαρμογή και μπορούμε να καταχωρήσουμε το τιμολόγιο.
Τιμολόγια Προς τον ΕΟΠΥΥ
Αν συνεργαζόμαστε με τον ΕΟΠΥΥ, συμπληρώνουμε τα παρακάτω:
- Αναθέτουσα αρχή (Buyer Identifier ή BT-44 για όσους εκδίδουν στον ΕΟΠΥΥ)
- ΑΔΑΜ σύμβασης – Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (Contract Reference), αν είναι απαραίτητο αλλιώς γράφουμε τον αριθμό 0 (μηδέν)
- Αναγνωριστικό Ταξινόμησης Στοιχείου – Κωδικός CPV (Item Classification Identifier), αν είναι απαραίτητο αλλιώς γράφουμε τον αριθμό 0 (μηδέν)
- Στοιχείο Αναφοράς (buyerReference ή ΒΤ-10 ΜΟΝΟ για όσους εκδίδουν στον ΕΟΠΥΥ)
Αφού συμπληρώσουμε τα στοιχεία, πατάμε εφαρμογή και μπορούμε να καταχωρήσουμε το τιμολόγιο.
περισσότερες πληροφορίες για τιμολόγια προς τον ΕΟΠΥΥ πατήστε ΕΔΩ
Έκδοση Πιστωτικού Τιμολογίου
Σημαντικό είναι σε περίπτωση έκδοσης πιστωτικού παραστατικού (μη συσχετιζόμενου) να μην γράφουμε όλο στο Αναγνωριστικό Σύμβασης που αναφέρεται στο αρχικό παραστατικό αλλά μόνο το πρώτο μέρος πριν το σύμβολο (κάθετος) |.
Η έκδοση πιστωτικού γίνεται όπως σε ένα απλό τιμολόγιο. Πατήστε εδώ για Οδηγίες Έκδοσης Πιστωτικού Τιμολογίου στην EMDI Εμπορική Διαχείριση.
Πριν πατήσετε καταχώρηση 💾,στο πεδίο “Επωνυμία” πατάμε δεξί κλικ και επιλέγουμε το πεδίο B2G. Αν εκδίδαμε πιστωτικό βάσει του παραδείγματός μας θα πρέπει να βάλουμε τον αριθμό 3|.
Αφού συμπληρώσουμε τα στοιχεία, πατάμε εφαρμογή και μπορούμε να καταχωρήσουμε το τιμολόγιο.
Έκδοση Ηλεκτρονικού Τιμολογίου B2G προς τον ΕΟΠΥΥ
Κατά την έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου προς τον ΕΟΠΥΥ, πρέπει υποχρεωτικά να συμπληρωθούν συγκεκριμένα πεδία, ώστε να γίνει αποδεκτό μέσω Peppol.
✅ Υποχρεωτικά πεδία:
1. BT-44 (Ονομασία Οργανισμού):
Πρέπει να έχει ακριβώς την εξής τιμή (με κεφαλαία ελληνικά γράμματα):ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ (Ε.Ο.Π.Υ.Υ)
2. BT-10 (buyerReference):
Συμπληρώνεται με κεφαλαία αγγλικά, περιλαμβάνοντας σταθερά και μεταβαλλόμενα στοιχεία, χωρισμένα με παύλες -.
Το περιεχόμενο του πεδίου εξαρτάται από τον τύπο παραλήπτη ή υπηρεσίας του ΕΟΠΥΥ:
📌 Ειδικά πρότυπα BT-10 ανά περίπτωση:
α) Φαρμακεία ΕΟΠΥΥ
Format: PHARM-ΚΩΔΙΚΟΣ_ΦΑΡΜΑΚΕΙΟΥ-ΑΡΙΘΜΟΣ_ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΑΣ
(Μπορεί να λείπει το δεύτερο πεδίο αν δεν υπάρχει παραγγελία)
Παράδειγμα: PHARM-983
β) e-ΔΑΠΥ (Πάροχοι Υγείας)
Format: EDAPY-ΑΡ_ΥΠΟΒΟΛΗΣ-ΑΡ_ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Παράδειγμα: EDAPY-580999-2024000001
γ) ΚΜΕΣ (Ιδιωτικά Φαρμακεία)
i. Τιμολόγια μηνιαίας υποβολής:
Format: TEES-MONTHLY-ΑΡ_ΣΥΜΒΑΣΗΣ-ΜΗΝΑΣ_ΑΝΑΦ-ΜΗΝΑΣ_ΥΠΟΒΟΛΗΣ-ΤΥΠΟΣ_ΥΠΟΒΟΛΗΣ
Παράδειγμα: TEES-MONTHLY-2012000352-202408-202409-2
ii. Άλλα τιμολόγια:
Format: TEES-OTHER-ΤΥΠΟΣ-ΑΡ_ΣΥΜΒΑΣΗΣ-ΕΤΟΣ
Παράδειγμα: TEES-OTHER-1-2012000352-2024
δ) Πιστωτικά για Rebate / Clawback
Format: ACCT-CLAWBACK-ΑΡ_ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΟΥ-ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ (YYYYMMDD)
Παράδειγμα: ACCT-CLAWBACK-23456-20240515
ε) Μη Υγειονομικές Προμήθειες (π.χ. γραφική ύλη, καθαριότητα)
Format: ACCT-OTHEREXP-ΚΩΔΙΚΟΣ_ΠΕΔΙ
Παράδειγμα: ACCT-OTHEREXP-123