Αγορές / Πωλήσεις
Εδώ εκδίδεις και ανοίγεις παραστατικό (πώληση, αγορά, πιστωτικό κ.ά.). Από το κάτω μενού πάτησε Αγορές/Πωλήσεις.
Νέο παραστατικό — βασικά βήματα
- Επίλεξε τον τύπο παραστατικού (π.χ. απόδειξη, τιμολόγιο).
- Επίλεξε τον πελάτη ή τον προμηθευτή. Αν δεν υπάρχει, πρόσθεσέ τον πρώτα από Πελάτες.
- Πρόσθεσε γραμμές: είδος, ποσότητα, τιμή. Το σύνολο υπολογίζεται αυτόματα.
- Έλεγξε έκπτωση, ΦΠΑ και σύνολο.
- Αποθήκευσε.
Πληρωμή / ταμείο
Μετά την αποθήκευση μπορεί να ζητηθεί τρόπος πληρωμής (μετρητά, κάρτα κ.λπ.). Ακολούθησε τις οδηγίες στην οθόνη. Αν χρησιμοποιείς τερματικό κάρτας, ολοκλήρωσε την πληρωμή όπως σου δείχνει η εφαρμογή.
Εκτύπωση
Μετά την αποθήκευση μπορείς να εκτυπώσεις ή να δεις προεπισκόπηση. Στο πρόγραμμα περιήγησης συνήθως ανοίγει παράθυρο εκτύπωσης. Αν εργάζεσαι από την εφαρμογή κινητού της εταιρείας, η εκτύπωση μπορεί να πάει κατευθείαν στον εκτυπωτή.
Αποστολή email ή SMS
Αν εμφανίζεται κουμπί αποστολής, μπορείς να στείλεις το παραστατικό στον πελάτη. Χρειάζεται να έχουν ρυθμιστεί email/SMS στις Ρυθμίσεις και να έχει η επαφή σωστό email ή κινητό.
myDATA / ηλεκτρονική υποβολή
Αν η εταιρεία σου στέλνει παραστατικά στην ΑΑΔΕ (myDATA), μετά την αποθήκευση μπορεί να εμφανιστεί μήνυμα επιτυχίας ή σφάλματος. Αν δεις σφάλμα, μην ξαναεκδώσεις το ίδιο παραστατικό χωρίς να ρωτήσεις — σημείωσε το μήνυμα και ενημέρωσε τον υπεύθυνο.
Λίστα παραστατικών
Μπορείς να ανοίξεις παλιότερο παραστατικό από τη λίστα (αναζήτηση με ημερομηνία, αριθμό ή πελάτη). Η επεξεργασία εξαρτάται από τα δικαιώματα και αν το παραστατικό είναι ήδη κλειδωμένο ή υποβλημένο.