Ρυθμίσεις
Οι ρυθμίσεις αλλάζουν πώς δουλεύει η εφαρμογή για την εταιρεία σου. Άνοιξέ τις από το μενού προφίλ (συνήθως πάνω δεξιά) → Ρυθμίσεις.
Άλλαξε κάτι μόνο αν ξέρεις τι κάνει. Αν δεν είσαι σίγουρος, ρώτα τον υπεύθυνο πριν αποθηκεύσεις.
Πριν ξεκινήσεις
- Χρειάζεσαι δικαίωμα πρόσβασης στις ρυθμίσεις (ο διαχειριστής το ορίζει στους χρήστες).
- Ορισμένες ενότητες εμφανίζονται μόνο αν περιλαμβάνονται στο πακέτο σου (π.χ. e-shop, courier, parking, αποθήκη, τιμοκατάλογοι, προσαρμοσμένα κουμπιά/πεδία).
- Μετά από αλλαγή πακέτου, κάνε αποσύνδεση και σύνδεση ξανά για να δεις το νέο μενού.
Πώς κινείσαι
- Επίλεξε ομάδα από το αριστερό μενού.
- Ή γράψε στο πεδίο Αναζήτηση ρυθμίσεων… για να βρεις ενότητες, πεδία και υποδείξεις.
- Άνοιξε την ενότητα που θέλεις, άλλαξε τα πεδία και πάτησε Αποθήκευση.
Σε πίνακες (λίστες όπως Δ.Ο.Υ. ή Φ.Π.Α.) επεξεργάζεσαι τις γραμμές μέσα στον πίνακα — άνοιξέ τον όταν χρειάζεσαι νέα τιμή σε μια λίστα επιλογών.
Γενικές Ρυθμίσεις
- Γενικές Ρυθμίσεις — στοιχεία εταιρείας, γλώσσα, μορφή ημερομηνίας, λογότυπο.
- Ρύθμιση αποστολών — email (SMTP) και SMS, ώστε να μπορείς να στέλνεις παραστατικά και μηνύματα.
Πελάτες/Συνεργάτες
- Πελάτες/Συνεργάτες — προεπιλογές για νέες επαφές.
- Προσαρμοσμένα κουμπιά (πελάτες) — αν υπάρχει στο πακέτο σου.
- Πίνακες: Δ.Ο.Υ., Σχέσεις, Πόλεις/Χώρες, Επαγγέλματα, Οχήματα.
- Προαιρετικά: Προσαρμοσμένα πεδία και Τιμές προσαρμοσμένων πεδίων.
Αποθήκη/Υπηρεσίες
- Αποθήκη/Υπηρεσίες — ρυθμίσεις ποσοτήτων, barcode και βασικές επιλογές ειδών.
- Προσαρμοσμένα κουμπιά (αποθήκη) — αν υπάρχει στο πακέτο σου.
- Πίνακες: Φ.Π.Α., Μονάδες μέτρησης, Κατηγορίες ειδών, Υποκατηγορίες ειδών.
- Προαιρετικά: προσαρμοσμένα πεδία / τιμές πεδίων.
Αγορές/Πωλήσεις
- Αγορές/Πωλήσεις — επιλογή πελάτη, εκτύπωση, προεπιλογές παραστατικού και εμφάνιση.
- Ιδιότητες γραμμών παραστατικού — ποια πεδία φαίνονται σε κάθε γραμμή.
- Σχεδίαση δεδομένων & εγγράφων — φόρμες εκτύπωσης (αν περιλαμβάνεται στο πακέτο).
- Προαιρετικά: Σύνδεση e-shop, Υπηρεσίες courier, Επιβράβευση πελατών, Τερματικά πληρωμών, Προσαρμοσμένα κουμπιά (παραστατικά).
- Πίνακες: Παραστατικά, Τρόποι πληρωμής, Ταμεία, Τρόπος Αποστολής, Σκοπός Διακίνησης, τιμοκατάλογοι και Αναγνώριση κωδικών.
Έσοδα/Έξοδα/Αναφορές
- Έσοδα/Έξοδα/Αναφορές — επιλογές αναφορών.
- Φορολογικές συνδέσεις — myDATA / πάροχος (όταν εφαρμόζεται).
- Πίνακες αντιστοίχισης myDATA (παραστατικά, Φ.Π.Α., τρόποι πληρωμής, μονάδες, σκοπός διακίνησης) — για έμπειρο χρήστη ή λογιστή.
Ραντεβού
- Ραντεβού — επιλογές υπενθύμισης για το ημερολόγιο.
- Πίνακας Τύποι ραντεβού.
Εφαρμογές
- Συντομεύσεις αρχικής — πλακίδια στην αρχική σελίδα.
- Σύνδεσμοι εφαρμογής αποθήκης και Σύνδεσμοι εφαρμογής parking — αν περιλαμβάνονται στο πακέτο.
- Σχεδίαση παραστατικών — προσαρμοσμένες αναφορές / φόρμες (όταν εφαρμόζεται).
Δες και τη βοήθεια Εφαρμογές για λεπτομέρειες χρήσης.
Χρήση
- Χρήση — εργαλεία ελέγχου (π.χ. οθόνη SQL).
- Πίνακες Δικαιώματα και Χρήστες — συνήθως μόνο για διαχειριστή (και αν το πακέτο υποστηρίζει πολλούς χρήστες).
Συμβουλές
- Μερικές τιμές εμφανίζονται μόνο για ανάγνωση στο web γιατί τις διαχειρίζεται το desktop πρόγραμμα EMDI.
- Αν δεν βλέπεις μια ενότητα που περιμένεις, έλεγξε το πακέτο και τα δικαιώματα του χρήστη.
- Στις φορολογικές / myDATA ρυθμίσεις μην αλλάζεις τίποτα χωρίς λογιστή ή υποστήριξη.
