Η EMDI συνδέεται με οποιοδήποτε e-shop ή εξωτερική βάση δεδομένων με λήψη αρχείων απλού κειμένου χωρισμένου με ερωτηματικά (csv).
Να σημειωθεί ότι η παρακάτω διαδικασία δεν είναι απαραίτητη γιατί υπάρχουν έτοιμες γέφυρες σε php για e-shop αρκετών εταιριών. Μπορείς να κατεβάσεις τις έτοιμες γέφυρες e-shop εδώ.

Γέφυρα για σύνδεση με e-shop

Τα αρχεία που πρέπει να παράγει το e-shop σου είναι τα παρακάτω: (ενδεικτικά)

orderlist: http://www.domain.com/neworders.asp
selectedorder: http://www.domain.com/neworder.asp?id=
confirmorder: http://www.domain.com/orderok.asp?docid=#docid&shipcomp=#shipcomp&voucherno=#voucherno&id=
cancelorder: http://www.domain.com/cancelorder.asp?orderid=
modifiedcustomers: http://www.domain.com/newclients.asp
customersconfirm: http://www.domain.com/allclientsok.asp
modifiedproducts: http://www.domain.com/newproducts.asp
productsconfirm: http://www.domain.com/allproductsok.asp
productavailability: http://www.domain.com/changequantity.asp?id=
quantityvariable: &quantity=
resetdates
uploadproduct
uploadcustomer
redirect

 

orderlist

Ο σύνδεσμος αναπαράγει μια λίστα csv που περιέχει τις παραγγελίες. Η κάθε γραμμή είναι μια παραγγελία.

Μορφή λίστας παραγγελιών (η σειρά των πεδίων δεν πρέπει να αλλάξει. Η πρώτη γραμμή αγνοείται.):

παράδειγμα:

Αν ο “ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΕΛΑΤΗ” δεν συσχετίζεται με τη λίστα πελατών της EMDI τότε ο συσχετισμός γίνεται με βάση το ΑΦΜ που το αναζητά μέσα από το πεδίο “ΣΧΟΛΙΟ”. Επίσης από το πεδίο “ΧΡΗΣΤΗΣ” ορίζεται αυτόματα και ο χρήστης της EMDI.
Επίσης αν το “ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΤΙΚΑΤΑΒΟΛΗΣ” είναι 0.01 τότε στην EMDI εισάγεται κανονικά γραμμή κόστους αντικαταβολής αλλά με μηδενική αξία.
Το νέο πεδίο Κατάσταση ορίζεις το που θα αποθηκεύεται στις ρυθμίσεις->Σύνδεση e-shop->Πεδίο κατάστασης σε πεδίο.

confirmorder

Ενημερώνει το e-shop για τη πραγματοποίηση της παραγγελίας. Έτσι στη λίστα παραγγελιών της EMDI φαίνονται μόνο όσες εκκρεμούν. Η EMDI στέλνει τον αριθμό παραγγελίας.
Επίσης αποστέλλονται στις μεταβλητές:
#shipcomp     Τρόπος αποστολής
#voucherno    Αριθμός αποστολής (voucher)
#docid             Αριθμός γραμμής παραστατικού. Αποστέλλεται από την EMDI ο αριθμός γραμμής παραστατικού. Έτσι σε οποιαδήποτε γέφυρα μπορούμε να πάρουμε τη τιμή:

 

cancelorder

Ενημερώνει το e-shop για την ακύρωση της παραγγελίας. Έτσι στη λίστα παραγγελιών της EMDI φαίνονται μόνο όσες εκκρεμούν. Η EMDI στέλνει τον αριθμό παραγγελίας.

selectedorder

Μορφή αρχείου προϊόντων παραγγελίας (η σειρά των πεδίων δεν πρέπει να αλλάξει. Η πρώτη γραμμή αγνοείται.):

παράδειγμα:

Αν στο τέλος του συνδέσμου υπάρχει “=” τότε η EMDI διαβάζει όλο το αρχείο. Σε αντίθετη περίπτωση διαβάζει μόνο τις γραμμές της επιλεγμένης παραγγελίας.

modifiedcustomers

Μορφή αρχείου πελατών (η σειρά των πεδίων δεν πρέπει να αλλάξει. Η πρώτη γραμμή αγνοείται.):

παράδειγμα:

 

modifiedproducts

Μορφή αρχείου προϊόντων (η σειρά των πεδίων δεν πρέπει να αλλάξει. Η πρώτη γραμμή αγνοείται.):

παράδειγμα:

 

Στη TIMH1 μπορείς να συμπληρώσεις άλλες 4 τιμές τιμοκαταλόγου:

|Αριθμός γραμμής τιμοκαταλόγου 1:Αξία 1|Αριθμός γραμμής τιμοκαταλόγου 2:Αξία 2|Αριθμός γραμμής τιμοκαταλόγου 3:Αξία 3|Αριθμός γραμμής τιμοκαταλόγου 4 :Αξία 4

Οπότε στη περίπτωση που θέλεις να συμπεριλάβεις και 1 ακόμα τιμή το παραπάνω παράδειγμα διαμορφώνεται ως εξής:

Πατώντας στις πωλήσεις της EMDI το πλήκτρο INS ανοίγει το παράθυρο με τις παραγγελίες.

Ανοίγοντας το παράθυρο καλούνται οι σύνδεσμοι “modifiedcustomers” και “modifiedproducts” και αυτόματα εισάγεται η λίστα πελατών και προϊόντων. Αν υπάρχουν αλλαγές καλούνται αντίστοιχα οι σύνδεσμοι “customersconfirm” και “productsconfirm” ώστε να ενημερωθεί το e-shop για τη λήψη τους.

Καλό είναι το e-shop να στέλνει πάντα τους νέους πελάτες και προϊόντα και όχι όλη τη λίστα. Παρόλα αυτά σε όλες τις περιπτώσεις εισάγονται μόνο οι διαφοροποιήσεις.

Μετά καλείται ο σύνδεσμος “orderlist” που φέρνει τη λίστα παραγγελιών.
Κάθε φορά που επιλέγεις παραγγελία στην αριστερή στήλη καλείται ο σύνδεσμος “selectedorder” ώστε να εμφανίσει τα προϊόντα της επιλεγμένης παραγγελίας.

Στη συνέχεια αφού επιλέξεις τη παραγγελία και κλείσεις το παράθυρο αυτόματα συμπληρώνεται το παραστατικό με όλα τα απαραίτητα στοιχεία, που έχει “τραβήξει” από το e-shop.

Όταν πατήσεις “καταχώρηση” στην EMDI τότε μόνο καλείται ο σύνδεσμος “confirmorder” που ενημερώνει το e-shop ότι η παραγγελία τιμολογήθηκε. Στη συνέχεια καλείται ο σύνδεσμος “productavailability” που  σε συνδυασμό με τη μεταβλητή “quantityvariable” στέλνει στο e-shop τη διαθεσιμότητα.

Για να τηρηθούν οι διαθεσιμότητες πρέπει να καταχωρείς τα τιμολόγια αγορών στην EMDI, αλλιώς αγνοήστε το σύνδεσμο.
Προσοχή: Ο κωδικός πελάτη στην EMDI πρέπει να περιέχει μόνο αριθμούς και κεφαλαίους χαρακτήρες.

Για να προσθέσουμε και κωδικό αγοράς, τότε το πεδίο του κωδικού χωρίζεται με |.

παράδειγμα:

Για πρόσθετα πεδία:

Στο πεδίο “ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ2” μπορούμε να συμπεριλάβουμε όλα τα πρόσθετα πεδία με τη μορφή:

Σαν διαχωριστικό μεταξύ των πεδίων χρησιμοποιούμε \n

Αν κάτι θέλουμε να φαίνεται στην αναλυτική περιγραφή το γράφουμε στην αρχή και τελειώνουμε με \n πριν βάλουμε τα πρόσθετα πεδία.

Προσοχή, αν η μεταβλητή έχει κενά, πρέπει να αντικατασταθούν από το χαρακτήρα ‘_’.

παράδειγμα:

Σημαντικό: O κωδικός των προϊόντων πρέπει να είναι ακριβως ίδιος στο e-shop και την EMDI.

resetdates

Με το “productsconfirm” και “customersconfirm” αποθηκεύουμε στο e-shop την ημερομηνία λήψης από την EMDI.
Η επαναφορά σβήνει αυτές τις ημερομηνίες και έτσι με το “modifiedproducts” και “modifiedcustomers” έχουμε όλη τη λίστα.

uploadproduct

Από την αποθήκη της EMDI πατώντας το πλήκτρο καταχώρηση αποστέλλεται με post το προϊόν και η φωτογραφία του.
Παράμετροι:

productid=Κωδικός προϊόντος
productmpn=Κωδικός προμηθευτή
title=Τίτλος προϊόντος
descr=Περιγραφή
price=Τιμή(με ΦΠΑ)
sprice=Αξία αγοράς
subcat=Κωδικός γραμμής υποκατηγορίας
cat=Κωδικός γραμμής κατηγορίας
tax=Ποσοστό ΦΠΑ
cattitle=Τίτλος κατηγορίας
subcattitle=Τίτλος υποκατηγορίας
field_x=Πρόσθετες μεταβλητές. Όπου x το όνομα της μεταβλητής π.χ. field_Μέγεθος
cprice_x=Τιμές τιμοκαταλόγου. Όπου x το όνομα της μεταβλητής π.χ. cprice_Λιανική. Προσοχή, για να αποσταλεί η αντίστοιχη τιμή πρέπει ο τιμοκατάλογος να έχει ορισθεί στη λίστα ειδών αποθήκης
file=Η κύρια φωτογραφία
file2,file2…=Φωτογραφίες

Στις ρυθμίσεις->Σύνδεση e-shop->Με ΦΠΑ, ορίζουμε για το αν η τιμή περιλαμβάνει ΦΠΑ.

 

uploadcustomer

redirect

Στο πελατολόγιο στα στοιχεία πελάτη, στην αποθήκη στα στοιχεία είδους και στις πωλήσεις στο επιλεγμένο παραστατικό, υπάρχει η δυνατότητα από τις ρυθμίσεις να εμφανιστεί ένα πρόσθετο κουμπί.

Όταν πατάει το κουμπί αυτό ο χρήστης γίνεται μία κλήση τύπου:
Από πελατολόγιο: http://www.domain.gr/redirectproduct.asp?productid=
Από αποθήκη: http://www.domain.gr/redirectproduct.asp?customerid=
Από πωλήσεις: http://www.domain.gr/redirectproduct.asp?orderid=