Με απλά λόγια, από εδώ και πέρα η μεταφορά εμπορευμάτων δεν θα σταματά μόνο στην έκδοση ενός δελτίου αποστολής. Η ΑΑΔΕ θέλει πλέον να γνωρίζει τι μεταφέρεται, πότε ξεκίνησε, ποιος το μεταφέρει, πού βρίσκεται και αν παραδόθηκε σωστά.
Τι αλλάζει στην πράξη;
Κάθε διακίνηση αγαθών αποκτά το δικό της μοναδικό QR Code, σαν ένα ψηφιακό «διαβατήριο» του φορτίου.
Αυτό σημαίνει ότι:
- Ο εκδότης δημιουργεί το Δελτίο Αποστολής πριν ξεκινήσει η μεταφορά.
- Ο μεταφορέας μπορεί να σκανάρει το QR κατά τη φόρτωση ή τη μεταφόρτωση.
- Ο παραλήπτης σκανάρει το QR όταν παραλάβει.
Πώς λειτουργεί βήμα-βήμα;
Η διαδικασία είναι περίπου η εξής:
1. Έκδοση Δελτίου Αποστολής
Η επιχείρηση εκδίδει το δελτίο πριν ξεκινήσει το όχημα.
2. Έναρξη διακίνησης
Το φορτίο ξεκινά και ενημερώνεται το myDATA.
3. Μεταφορά / Μεταφόρτωση
Αν αλλάξει μεταφορέας ή γίνει μεταφόρτωση, το σύστημα το καταγράφει.
4. Παράδοση
Ο πελάτης ή ο παραλήπτης επιβεβαιώνει την παραλαβή.
5. Ολοκλήρωση
Η διακίνηση κλείνει ηλεκτρονικά.
Τι καταστάσεις μπορεί να έχει ένα Δελτίο;
Ένα Ψηφιακό Δελτίο μπορεί να είναι:
- Registered → Εκδόθηκε
- In Transit → Είναι καθ’ οδόν
- Completed → Παραδόθηκε
- Cancelled → Ακυρώθηκε
- Rejected → Απορρίφθηκε από τον παραλήπτη
Αν υπάρχει πρόβλημα στην παράδοση;
Αν ο πελάτης παραλάβει λιγότερα ή περισσότερα τεμάχια:
- μπορεί να δηλωθεί έλλειμμα
- μπορεί να δηλωθεί πλεόνασμα
- ή να γίνει ολική απόρριψη του φορτίου.
Ποιους αφορά;
Αφορά επιχειρήσεις που διακινούν αποθέματα όπως:
- Εμπορικές επιχειρήσεις
- Αποθήκες
- Logistics / μεταφορικές
- Χονδρική
- E-shop με αποστολές
- Παραγωγικές επιχειρήσεις
Σε πολλές περιπτώσεις πλέον δηλώνεται και ο μεταφορέας, όχι μόνο ο αποστολέας και ο παραλήπτης.
Τι σημαίνει πρακτικά για μια επιχείρηση;
Αν σήμερα εκδίδετε χειρόγραφα ή απλά δελτία αποστολής, πλέον χρειάζεστε λογισμικό που να μπορεί να:
- εκδίδει ψηφιακά Δελτία Αποστολής
- δημιουργεί QR Code
- ενημερώνει το myDATA σε πραγματικό χρόνο
- παρακολουθεί όλη τη διακίνηση μέχρι την παράδοση
Για λύσεις όπως το EMDI Transit και την EMDI Εμπορική Διαχείρηση της SBZ Systems, αυτό σημαίνει πλήρη αυτοματοποίηση της διακίνησης από τη φόρτωση μέχρι την παράδοση.