Δομή παραστατικού, παραδείγματα και εργαλεία
Περιεχόμενα
- Δομή παραστατικού, παραδείγματα και εργαλεία
Ένα παραστατικό έχει την ακόλουθη δομή
- Παραδείγματα XML
- Δημιουργία παραστατικού
ΑίτησηΜέθοδος POST με HEADER (API-KEY και CONTENT-TYPE)…/sendinvoice.php
123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748495051525354555657585960616263646566676869707172737475767778798081828384858687888990919293949596979899100101102103104105106107108109110111112113114<invoicesdoc xmlns="http://www.aade.gr/myDATA/invoice/v1.0" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:N1="https://www.aade.gr/myDATA/incomeClassificaton/v1.0" xsi:schemaLocation="http://www.aade.gr/myDATA/invoice/v1.0.4 schema.xsd"><!-- 1 **18792** AUTOPARK DUSSELDORF GMBH --><invoice><issuer><vatnumber>123456789</vatnumber><country>GR</country><branch>0</branch></issuer><counterpart><vatnumber>DE285250085</vatnumber><country>DE</country><branch>0</branch><name>AUTOPARK DUSSELDORF GMBH</name><address><postalcode>12345</postalcode><city>DUSSELDORF</city></address></counterpart><invoiceheader><series>0</series><aa>205</aa><issuedate>2022-10-15</issuedate><invoicetype>1.2</invoicetype><currency>EUR</currency><dispatchdate>1899-12-30</dispatchdate><dispatchtime>00:00:00</dispatchtime><vehiclenumber></vehiclenumber><movepurposelabel></movepurposelabel></invoiceheader><paymentmethods><paymentmethoddetails><type>5</type><amount>0</amount></paymentmethoddetails></paymentmethods><!-- SHARP RZ E701 0,0000000000014% €8,06451612903219 --><invoicedetails><linenumber>1</linenumber><quantity>1</quantity><netvalue>8.06</netvalue><vatcategory>7</vatcategory><vatamount>0</vatamount><!-- provider --><lineunitprice>8.06</lineunitprice><measurementunitlabel>ΤΕΜΑΧΙΟ</measurementunitlabel><linecode>SHARP RZ E701</linecode><linedescription>SHARP RZ E701</linedescription><totalnetpricebeforediscount>8.06</totalnetpricebeforediscount><totaldiscountvalue>0</totaldiscountvalue><vatcategorypercent>0</vatcategorypercent><!-- --><vatexemptioncategory>4</vatexemptioncategory><incomeclassification><n1:classificationtype>E3_561_005</n1:classificationtype><n1:classificationcategory>category1_1</n1:classificationcategory><n1:amount>8.06</n1:amount><n1:id>1</n1:id></incomeclassification></invoicedetails><!-- provider --><api_invoicedetails><api_issuer><issuername>demo</issuername><issuerprofession>ΕΜΠΟΡΙΟ</issuerprofession><issuertaxoffice>ΑΘΗΝΩΝ</issuertaxoffice><issueraddressstreet>ΙΑΣΩΝΙΔΟΥ 20 ΕΛΛΗΝΙΚΟ</issueraddressstreet><issueraddressnumber></issueraddressnumber><issueraddresspostalcode></issueraddresspostalcode><issueraddresscity></issueraddresscity><issueraddresscountry>GR</issueraddresscountry><issueremail></issueremail><issueremtyline></issueremtyline></api_issuer><api_counterpart><counterpartcode>C306</counterpartcode><counterpartname>AUTOPARK DUSSELDORF GMBH</counterpartname><counterpartprofession></counterpartprofession><counterparttaxoffice></counterparttaxoffice><counterpartaddressstreet>FORSTSTRASSE 27 29 HILDEN</counterpartaddressstreet><counterpartaddressnumber></counterpartaddressnumber><counterpartaddresspostalcode></counterpartaddresspostalcode><counterpartaddresscity>DUSSELDORF</counterpartaddresscity><counterpartaddresscountry>DE</counterpartaddresscountry><counterpartphone>+49 (0)211 91382041, +49 (0)211 416</counterpartphone><counterpartemail>info@autopd.de</counterpartemail></api_counterpart><api_additionals><documentlabel>ΤΙΜΟΛΟΓΙΟ - ΔΕΛΤΙΟ ΑΠΟΣΤΟΛΗΣ</documentlabel><documentcomments></documentcomments><dispatchplacefrom>ΕΔΡΑ ΜΑΣ</dispatchplacefrom><dispatchplaceto>ΕΔΡΑ ΤΟΥΣ</dispatchplaceto><paymentmethodinvoicelabel>ΠΙΣΤΩΣΗ</paymentmethodinvoicelabel><logo_id>1</logo_id></api_additionals></api_invoicedetails><!-- --><invoicesummary><totalnetvalue>8.06</totalnetvalue><totalvatamount>0</totalvatamount><totalwithheldamount>0</totalwithheldamount><totalfeesamount>0</totalfeesamount><totalstampdutyamount>0</totalstampdutyamount><totalothertaxesamount>0</totalothertaxesamount><totaldeductionsamount>0</totaldeductionsamount><totalgrossvalue>8.06</totalgrossvalue><incomeclassification><n1:classificationtype>E3_561_005</n1:classificationtype><n1:classificationcategory>category1_1</n1:classificationcategory><n1:amount>8.06</n1:amount><n1:id>1</n1:id></incomeclassification></invoicesummary></invoice></invoicesdoc>Απάντηση
123456789101112<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?><sbzresponsedoc xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"><response><index>1</index><invoiceuid>DD67432DE1EEBB3CF42993AA975676B0ADD7D3AE</invoiceuid><invoicemark>400001889685421</invoicemark><authenticationcode>8761DDC45884684F0BEFF93FED3B8B37B5D1F7C4</authenticationcode><statuscode>Success</statuscode><invoiceurl><a href="https://api.sbz.gr/sign/doc.php/8761DDC45884684F0BEFF93FED3B8B37B5D1F7C4/production/">https://api.sbz.gr/sign/doc.php/8761DDC45884684F0BEFF93FED3B8B37B5D1F7C4/production/</a></invoiceurl><units>61</units></response></sbzresponsedoc>Περισσότερες δοκιμές μπορούν να γίνουν χρησιμοποιώντας το Postman
- Αίτημα μεταδιδόμενων εγγράφων
ΑίτησηΜέθοδος GET με HEADER (API-KEY και CONTENT-TYPE)../requesttransmitteddocs.php
Απάντηση
1234567891011121314151617<requestedproviderdoc><invoiceprovidertype><counterpartvatnumber>123456789</counterpartvatnumber><invoicemark>400001889999999</invoicemark><invoiceuid>67A2814EB5B9EC7FE02509F8EXXXXXXXXXXXXX</invoiceuid><invoiceauthenticationcode>7C93AC58AEFA1542EE648981236CFCB863854FC5</invoiceauthenticationcode><invoicebranchcode>0</invoicebranchcode><invoicetype>11.1</invoicetype><invoiceseries>0</invoiceseries><invoiceaa>13</invoiceaa><invoicedateissued>2022-09-17</invoicedateissued><invoicetotalnetvalue>3</invoicetotalnetvalue><invoicetotalvatvalue>0.72</invoicetotalvatvalue><invoicetotalgrosvalue>3.72</invoicetotalgrosvalue><invoiceurl>https://api.sbz.gr/sign/doc.php/7C93AC58AEFA1542EE64XXXXXXXXXXXXXXXXX</invoiceurl></invoiceprovidertype></requestedproviderdoc> - Αίτημα υπογραφής πληρωμής
ΑίτησηΜέθοδος POST με HEADER (API-KEY και CONTENT-TYPE)../paymentsignature.php
12345678910111213141516<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><erppayment><issuervat>448925613</issuervat><issuedate>2024-10-03</issuedate><branch>0</branch><invoicetype>11.1</invoicetype><series>Δ</series><aa>11765</aa><invoicemark></invoicemark><amount>16.49</amount><totalnetvalue>14.58</totalnetvalue><totalvatamount>1.91</totalvatamount><totalgrossvalue>16.49</totalgrossvalue><tipamount>0</tipamount><terminalid>CARD</terminalid></erppayment>Απάντηση
1234567891011121314<erppayment><response><signingauthor>013</signingauthor><signature>3046022100a32a9776f774afc0990d5fa13f288daf0b98c943507f05eef480653b69ΧΧΧΧΧΧΧΧΧ</signature><uid>D4333239CFEF5FF5810FCB0121688AE2804XXX</uid><timestamp>20241003124834</timestamp><statuscode>Signature is valid</statuscode><comments>448925613-2024-10-03-0-11.1-Δ-11765|0|D4333239CFEF5FF5810FCB0121688AE2804XXX;;20241003124834;1649;1458;191;1649;67353113</comments><pos_transactionid>698420127</pos_transactionid><pos_answer>success</pos_answer><pos_transactiontext>tr1;108;427702042242;562328</pos_transactiontext><pos_terminalid>67353113</pos_terminalid></response></erppayment>
- Δημιουργία παραστατικού
- Ειδικοί χαρακτήρες
Οι ακόλουθοι χαρακτήρες δεν γίνονται δεκτοί σε κανένα πεδίο κειμένου του xml και πρέπει να αποστέλλονται με τον σωστό
τρόπο.Χαρακτήρας Σωστός τρόπος αποστολής Παράδειγμα < Δεν υποστηρίζεται > Δεν υποστηρίζεται & Δεν υποστηρίζεται - Διαχείριση API
Σημειώστε ότι η Διαχείριση API είναι διαθέσιμη μετά τη διαδικασία πιστοποίησης.Εδώ μπορείτε να συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια που θα σας στείλουμε μετά τη διαδικασία πιστοποίησης.
Στη διαχείριση έχεις τις ακόλουθες επιλογές:
- Ανέβασε το λογότυπο της εταιρίας σου για τα παραστατικά που εκδίδεις και όρισέ το αλλάζοντας τη τιμή logo_id.
- Πρόσθεσε μονάδες αγοράζοντας ένα πακέτο μέσω πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας.
- Δες όλα τα παραστατικά που εκδίδονται μέσω API.
- Κατέβασε όλα τα παραστατικά που εκδίδονται μέσω API.
- Έλεγξε το υπόλοιπό σου.
- Απόκτησε την πιο πρόσφατη έκδοση του Rest API.
- Επαλήθευση παραστατικού
Για να ελέγξουμε ένα παραστατικό που έχει εκδοθεί επιλέγουμε στην αρχική σελίδα Επαλήθευση παραστατικού και στη συνέχεια γράφουμε το mark ή
το κωδικό αυθεντικοποίησής του και πατάμε το μεγεθυντικό φακό.
- XML παραστατικού βάσει του προτύπου EN 16931-1:2017
Στο διαχειριστικό, στη στήλη ΜΑΡΚ δίπλα στο XML του παραστατικού υπάρχει εικονίδιο με το σήμα της Ευρωπαϊκής ένωσης για
λήψη του XML βάσει του προτύπου EN 16931-1:2017- Electronic Invoicing.Παράδειγμα:
12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546474849505152535455565758596061626364656667686970717273747576777879808182838485868788899091929394<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><invoice xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2" xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2" xmlns:qdt="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:QualifiedDataTypes-2" xmlns:udt="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:UnqualifiedDataTypes-2" xmlns:ccts="urn:un:unece:uncefact:documentation:2" xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"><cbc:customizationid>urn:cen.eu:en16931:2017</cbc:customizationid><cbc:id>999999999|2026-05-07|0|1.1|Α|3381</cbc:id><cbc:profileid>urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0</cbc:profileid><cbc:issuedate>2026-05-07</cbc:issuedate><cbc:invoicetypecode>1.1</cbc:invoicetypecode><cbc:note></cbc:note><cbc:documentcurrencycode>EUR</cbc:documentcurrencycode><cac:additionaldocumentreference><cbc:id>400013480875008</cbc:id><cbc:documentdescription>##M.AR.K##</cbc:documentdescription></cac:additionaldocumentreference><cac:additionaldocumentreference><cbc:id>4C8A7CD27B36A6E6E31260ΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ</cbc:id><cbc:documentdescription>##AUTHCODE##</cbc:documentdescription></cac:additionaldocumentreference><cac:additionaldocumentreference><cbc:id>0</cbc:id><cbc:documentdescription>##INVOICE|URL##</cbc:documentdescription><cac:attachment><cac:externalreference><cbc:uri>https://api.sbz.gr/sign/doc.php?ac=F0859B033D059D3D173D5DB43C550BFBΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧΧ</cbc:uri></cac:externalreference></cac:attachment></cac:additionaldocumentreference><cac:accountingsupplierparty><cac:party><cbc:endpointid schemeID="VAT">EL999999999</cbc:endpointid><cac:partyname><cbc:name>ΚΑΤΣΟΥΡΑΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ</cbc:name></cac:partyname><cac:postaladdress><cbc:streetname>ΠΡΟΦΗΤΗΣ -</cbc:streetname><cbc:cityname>ΑΜΩΣ</cbc:cityname><cbc:postalzone>-</cbc:postalzone><cac:country><cbc:identificationcode>GR</cbc:identificationcode></cac:country></cac:postaladdress><cac:partytaxscheme><cbc:companyid>EL999999999</cbc:companyid><cac:taxscheme><cbc:id>VAT</cbc:id></cac:taxscheme></cac:partytaxscheme><cac:partylegalentity><cbc:registrationname>ΚΑΤΣΟΥΡΑΣ ΕΜΠΟΡΙΚΗ</cbc:registrationname></cac:partylegalentity></cac:party></cac:accountingsupplierparty><cac:accountingcustomerparty><cac:party><cbc:endpointid schemeID="VAT">EL888888888</cbc:endpointid><cac:partyname><cbc:name>ΚΥΡΙΑΚΟΣ ΜΙΧΑΗΛ</cbc:name></cac:partyname><cac:postaladdress><cbc:streetname>28ΗΣ ΟΚΤΩΒΡΙΟΥ 67 ΚΑΛΥΘΙΕΣ 2867</cbc:streetname><cbc:cityname>ΚΑΛΥΘΙΕΣ</cbc:cityname><cbc:postalzone>85105</cbc:postalzone><cac:country><cbc:identificationcode>GR</cbc:identificationcode></cac:country></cac:postaladdress><cac:partytaxscheme><cbc:companyid>EL888888888</cbc:companyid><cac:taxscheme><cbc:id>VAT</cbc:id></cac:taxscheme></cac:partytaxscheme><cac:partylegalentity><cbc:registrationname>ΚΥΡΙΑΚΟΣ ΜΙΧΑΗΛ</cbc:registrationname></cac:partylegalentity></cac:party></cac:accountingcustomerparty><cac:paymentterms><cbc:note></cbc:note></cac:paymentterms><cac:taxtotal><cbc:taxamount currencyID="EUR">1.09</cbc:taxamount><cac:taxsubtotal><cbc:taxableamount currencyID="EUR">18.11</cbc:taxableamount><cbc:taxamount currencyID="EUR">1.09</cbc:taxamount><cac:taxcategory><cbc:id>S</cbc:id><cbc:percent>6.00</cbc:percent><cac:taxscheme><cbc:id>VAT</cbc:id></cac:taxscheme></cac:taxcategory></cac:taxsubtotal></cac:taxtotal><cac:legalmonetarytotal><cbc:lineextensionamount currencyID="EUR">18.11</cbc:lineextensionamount><cbc:taxexclusiveamount currencyID="EUR">18.11</cbc:taxexclusiveamount><cbc:taxinclusiveamount currencyID="EUR">19.20</cbc:taxinclusiveamount><cbc:allowancetotalamount currencyID="EUR">0</cbc:allowancetotalamount><cbc:chargetotalamount currencyID="EUR">0</cbc:chargetotalamount><cbc:payableamount currencyID="EUR">19.20</cbc:payableamount></cac:legalmonetarytotal><cac:invoiceline><cbc:id>1</cbc:id><cbc:invoicedquantity unitCode="ΤΕΜΑΧΙΑ">1.00</cbc:invoicedquantity><cbc:lineextensionamount currencyID="EUR">18.11</cbc:lineextensionamount><cac:item><cbc:name>ΜΙΓΜΑ ΓΙΑ ΑΙΓΟΠΡΟΒΑΤΑ</cbc:name><cac:classifiedtaxcategory><cbc:id>S</cbc:id><cbc:percent>6.00</cbc:percent><cac:taxscheme><cbc:id>VAT</cbc:id></cac:taxscheme></cac:classifiedtaxcategory></cac:item><cac:price><cbc:priceamount currencyID="EUR">18.11</cbc:priceamount></cac:price></cac:invoiceline></invoice>
- Υποχρεώσεις παρόχου
- Ως πάροχος ενημερώνουμε και επικαιροποιούμε τον κατάλογο των αντισυμβαλλόμενων οντοτήτων με τις οποίες
συμβαλλόμαστε, άμεσα, με κάθε μεταβολή. Ο κατάλογος αυτός περιέχει βασικά στοιχεία, όπως την επωνυμία, τη
διεύθυνση, το ΑΦΜ και τη φύση της συμβαλλόμενης σχέσης. - Είμαστε υπεύθυνοι για την ταυτοποίηση της οντότητας που υποστηρίζουμε και με την οποία συμβαλλόμαστε. Η
διαδικασία ταυτοποίησης της οντότητας γίνεται μέσω των κωδικών TAXISNET που αποδίδονται σε κάθε οντότητα που
προσφέρει ή λαμβάνει υπηρεσίες μέσω της πλατφόρμας. - Ως πάροχος είμαστε υποχρεωμένοι να δηλώσουμε εντός δέκα (10) ημερών, σε ηλεκτρονική υπηρεσία της Α.Α.Δ.Ε., τη
σύναψη σύμβασης με την εκάστοτε οντότητα που συμβαλλόμαστε. Η ίδια υποχρέωση δήλωσης και στο ίδιο χρονικό
διάστημα επιβάλλεται και στη συμβεβλημένη οντότητα, η οποία πρέπει να δηλώσει επίσης τα στοιχεία του παρόχου και
των υπηρεσιών που προσφέρει. - Λαμβάνουμε όλα τα απαραίτητα μέτρα, ώστε το λογισμικό ΥΠΑΗΕΣ, που διαθέτουμε προς χρήση, να διασφαλίζει πλήρως
την έκδοση παραστατικού, καθώς και την αυθεντικοποίηση αυτού (πιστοποίηση προέλευσης και ακεραιότητα του
περιεχομένου του). Φέρουμε ευθύνη απέναντι στην υπόχρεη οντότητα για τη διασφάλιση της έκδοσης, αυθεντικοποίησης
του συνόλου των παραστατικών αυτής και διαβίβασης αυτών στη διεπαφή ‘’myDATA’’, μέσω των παρεχόμενων από εμάς
υπηρεσιών. Τα παραστατικά αυθεντικοποιούνται μόνο εφόσον υπάρχει επικοινωνία, σε αντίθετη περίπτωση η έκδοση
διακόπτεται. - Είμαστε υποχρεωμένοι να παρέχουμε άμεση πρόσβαση στο σύνολο των δεδομένων που αφορούν κάθε οντότητα με την οποία
συμβαλλόμαστε, στην ίδια την οντότητα και στις αρμόδιες Υπηρεσίες της Α.Α.Δ.Ε. για τη διενέργεια φορολογικών
ελέγχων. Σε περίπτωση που μας ζητηθεί η πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα από τις αρμόδιες αρχές, θα διασφαλίσουμε
την άμεση και επαρκή παροχή των δεδομένων αυτών. Υπάρχει δυνατότητα στο διαχειριστικό του συστήματός μας ώστε ο
έλεγχος να πραγματοποιείται από την Α.Α.Δ.Ε. και απομακρυσμένα. - Διαθέτουμε σε λειτουργία προς την Α.Α.Δ.Ε. κατάλληλη διεπαφή για τη λήψη στοιχείων παραστατικών των οντοτήτων με
τις οποίες συμβαλλόμαστε. Η διεπαφή μας επιτρέπει την άμεση άντληση όλων των στοιχείων εκάστου παραστατικού, με
βάση το μορφότυπο και τα κριτήρια αναζήτησης που αναρτώνται στον ιστότοπο της Α.Α.Δ.Ε., μέχρι τη λήξη του
επόμενου ημερολογιακού έτους από αυτό της έκδοσής του. Επιπλέον, η διεπαφή μας επιτρέπει την άντληση λίστας με
όλα τα παραστατικά που εξέδωσε μία οντότητα σε συγκεκριμένο ημερολογιακό διάστημα. Υπάρχει δυνατότητα στο
διαχειριστικό του συστήματός μας ώστε ο έλεγχος να πραγματοποιείται από την Α.Α.Δ.Ε. και απομακρυσμένα. - Κατόπιν αιτήματος της Α.Α.Δ.Ε., ως πάροχος έχουμε υποχρέωση να παραδώσουμε εντός πέντε (5) εργάσιμων ημερών, το
σύνολο των δεδομένων των παραστατικών όλων των συμβεβλημένων με εμάς οντοτήτων, για συγκεκριμένο ημερολογιακό
διάστημα. Ο τρόπος παράδοσης των δεδομένων είναι μέσω μορφοποιημένου μορφοτύπου που αναρτάται σε ιστότοπο της
Α.Α.Δ.Ε. και περιλαμβάνει τα απαιτούμενα στοιχεία. Επιπλέον, υπάρχει δυνατότητα στο διαχειριστικό του συστήματός
μας ώστε ο έλεγχος να πραγματοποιείται από την Α.Α.Δ.Ε. και απομακρυσμένα. - Σε περίπτωση διακοπής της συνεργασίας μεταξύ εμάς και της συμβεβλημένης οντότητας, υποχρεούμαστε ως πάροχοι να
παραδώσουμε στην οντότητα το σύνολο των παραστατικών τους σε ηλεκτρονικό μέσο, με χρονοσήμανση και ψηφιακά
υπογεγραμμένο. Η παράδοση θα πραγματοποιείται σε συμφωνηθέντα μεταξύ εμάς και της συμβεβλημένης οντότητας
ηλεκτρονικά μέσα, με ασφάλεια και μεριμνώντας για την εμπιστευτικότητα των δεδομένων. Επιπλέον, υπάρχει
απλοποιημένη διαδικασία λήψης παραστατικών στο στο διαχειριστικό του συστήματός μας, επιλέγοντας την επιθυμητή
περίοδο. - Ως πάροχος, εφαρμόζουμε την εγκεκριμένη στη χορηγηθείσα άδεια καταλληλότητας ΥΠΑΗΕΣ πιστοποιημένη πολιτική
ασφαλείας, ως προς τη διαθεσιμότητα και την ακεραιότητα των δεδομένων που διαχειριζόμαστε. Εξασφαλίζουμε ότι η
πολιτική ασφαλείας ενημερώνεται τακτικά και υπάρχει η ανάλογη υποδομή για τη απρόσκοπτη διαθεσιμότητα και
ακεραιότητα των δεδομένων. - Ως πάροχος, διαβιβάζουμε δεδομένα των εκδιδόμενων λογιστικών αρχείων (στοιχείων) στην Α.Α.Δ.Ε., σύμφωνα με τις
διατάξεις του άρθρου 15Α του ν. 4174/2013, όπως ισχύει. Προσφέρουμε στην Α.Α.Δ.Ε. τα απαραίτητα δεδομένα εντός
των προθεσμιών που προβλέπονται από τον νόμο, ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση των συμβεβλημένων οντοτήτων με
τις φορολογικές υποχρεώσεις τους. Επιπλέον, εφαρμόζουμε όλα τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας για την προστασία των
δεδομένων που διαχειριζόμαστε. - Ως πάροχος, έχουμε υποχρέωση διαφύλαξης των δεδομένων των παραστατικών και των αντίστοιχων στοιχείων
αυθεντικοποίησης και τεκμηρίωσης αυτών, για κάθε οντότητα με την οποία συμβάλλουμε, για όσο χρόνο συμφωνούμε με
την οντότητα – χρήστη των υπηρεσιών μας και κατ’ ελάχιστο για όσο χρονικό διάστημα προβλέπεται να διαφυλάσσονται
από την υπόχρεη οντότητα, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 7 του ν. 4308/2014 και του άρθρου 13 του ν.
4174/2013. Συνεπώς, διασφαλίζουμε ότι τα παραστατικά και τα στοιχεία τους θα παραμείνουν ασφαλή και
προστατευμένα εφόσον φυλάσσονται σε 2 ακόμα διακομιστές σε διαφορετικές τοποθεσίες εκτός του διακομιστή της
έκδοσης. - Ως πάροχος, διαθέτουμε στις συμβαλλόμενες οντότητες, με κάθε σύμβαση ΥΠΑΗΕΣ, ηλεκτρονικές οδηγίες στα Ελληνικά
και στα Αγγλικά. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι συνεργάτες μας μπορούν να χρησιμοποιήσουν αποτελεσματικά τις υπηρεσίες
μας και να έχουν πλήρη κατανόηση του τρόπου λειτουργίας τους. Οι οδηγίες βρίσκονται στην ιστοσελίδα https://www.sbzsystems.com/el/category/ilektronikes-ypografes/ypostirixi-ilektronikes-ypografes - Εκπαιδεύουμε την υπόχρεη οντότητα σχετικά με τις διαδικασίες χρήσης των υπηρεσιών μας για την ηλεκτρονική έκδοση
στοιχείων ΥΠΑΗΕΣ και τις ενημερώνουμε για τις συμβατικές τους υποχρεώσεις. Παρέχουμε εκπαιδευτικό υλικό στην
ιστοσελίδα https://www.sbzsystems.com/el/category/ilektronikes-ypografes/ypostirixi-ilektronikes-ypografes
και παρέχουμε τηλεφωνική γραμμή εξυπηρέτησης διαθέσιμη Δευτέρα έως Παρασκευή, 09:00 – 18:00. Στόχος μας είναι η
διασφάλιση ότι η υπόχρεη οντότητα χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες μας σωστά και συμμορφώνονται πλήρως με τις
υποχρεώσεις τους. - Ως πάροχος, υποχρεούμαστε να εξασφαλίζουμε την ανωνυμία των εκδιδόμενων στοιχείων λιανικής πώλησης στη
συμβαλλόμενη οντότητα. Αυτό σημαίνει ότι εξασφαλίζουμε ότι οι πληροφορίες που σχετίζονται με τις συναλλαγές τους
δεν διατίθενται σε τρίτους, εκτός αν αυτό απαιτείται από τη νομοθεσία ή από εντολή δικαστικής αρχής. Στους
διακομιστές μας έχουν πρόσβαση τεχνικοί που έχουν υπογράψει σύμβαση εχεμύθειας. - Ο χρόνος παρεχόμενης υπηρεσίας προς οποιαδήποτε οντότητα – χρήστη ΥΠΑΗΕΣ ανέρχεται τουλάχιστον σε 99% του χρόνου
που παρέχεται από το τηλεπικοινωνιακό δίκτυο. Αυτό καταγράφεται στην ιστοσελίδα https://api.sbz.gr/check_mydata_availability_cron.php?analysis=1.
Συνεχώς παρακολουθούμε την απόδοση του συστήματος και προβαίνουμε σε αναβαθμίσεις και βελτιώσεις που
εξασφαλίζουν τη σταθερότητα και την αξιοπιστία της υπηρεσίας μας. - Παρέχουμε πρόσβαση στις αρμόδιες Ελεγκτικές Αρχές και Υπηρεσίες, έτσι ώστε να ελέγχουν την τήρηση των
προϋποθέσεων της άδειας λειτουργίας μας. Επιπλέον, υπάρχει δυνατότητα στο διαχειριστικό του συστήματός μας ώστε
ο έλεγχος των παραστατικών να πραγματοποιείται απομακρυσμένα. - Ως πάροχος, παρέχουμε υποστήριξη για τον φορολογικό έλεγχο μέσω του λογισμικού μας ΥΠΑΗΕΣ. Το λογισμικό είναι
εγκατεστημένο στις επιχειρήσεις των χρηστών μας και διαθέτει δυνατότητα να παρουσιάζει πλήρως τα εκδοθέντα
παραστατικά και σε περίπτωση διακοπής επικοινωνίας με τον πάροχο. Επιπλέον, τα εκδοθέντα παραστατικά φυλάσσονται
με ευθύνη του εκδότη, προσφέροντας έτσι πλήρη υποστήριξη στην τήρηση των φορολογικών προϋποθέσεων. - Το ως άνω λογισμικό, κατόπιν εισαγωγής των απαραίτητων παραμέτρων χρονικού εύρους, παρουσιάζει μια συνολική και
λεπτομερή αναφορά για όλα τα εκδοθέντα παραστατικά. Μπορούμε να δούμε με ακρίβεια τα ποσά καθαρής αξίας ανά
κατηγορία ΦΠΑ, τα αντίστοιχα ποσά του φόρου ΦΠΑ και το συνολικό ποσό για κάθε κατηγορία.


Σε περίπτωση οριστικής διακοπής λειτουργίας μας, παραδίδουμε στην Α.Α.Δ.Ε. το σύνολο των δεδομένων των παραστατικών των
συμβεβλημένων οντοτήτων. Διασφαλίζουμε ότι οι συμβεβλημένες οντότητες δεν θα χάσουν καμία πληροφορία ή δεδομένο που έχει
συγκεντρωθεί στο σύστημά μας. Επιπλέον, παραδίδουμε τυχόν απαραίτητη τεκμηρίωση σχετικά με τη δομή και τη λειτουργία του
συστήματός μας, έτσι ώστε η Α.Α.Δ.Ε. να μπορεί να διαχειριστεί αποτελεσματικά τα δεδομένα και πλήρη πρόσβαση σε
ιστοσελίδα που δίνει τη δυνατότητα λήψης όλων των αρχείων.- Τηρούμε την εμπιστευτικότητα των δεδομένων και πληροφοριών που αποκτήθηκαν στο πλαίσιο των συμβατικών μας
σχέσεων με τις οντότητες που συνεργαζόμαστε. Δεν αποκαλύπτουμε οποιαδήποτε δεδομένα ή πληροφορίες αυτών σε
τρίτους και δεν τα χρησιμοποιούμε για προσωπικό μας όφελος ή για όφελος τρίτων. Εξασφαλίζουμε ότι η
εμπιστευτικότητα των δεδομένων παραμένει σεβαστή και προστατεύεται κατάλληλα. - Είμαστε υποχρεωμένοι, σε περίπτωση που η Επιτροπή αποφασίσει ότι συντρέχουν λόγοι ανάκλησης της άδειας
καταλληλότητάς μας, να ενημερώσουμε τις οντότητες με τις οποίες συνεργαζόμαστε σχετικά με την απόφαση αυτή.
Αξίζει να σημειώσουμε ότι τηρούμε πάντοτε τους όρους των συμβάσεων μας και προσπαθούμε να διατηρούμε μια θετική
σχέση με τις οντότητες που συνεργάζονται μαζί μας.
- Διασύνδεση POS – Ταμειακών Συστημάτων
Με τα Μέσα Πληρωμών (EFT/POS) σύμφωνα με την υπό στοιχεία Α.1155/2023- Ως πάροχος διενεργούμε κρυπτογράφηση και έλεγχο της Υπογραφής Πληρωμής Ταμειακού Συστήματος ΥΠΑΗΕΣ.
- Είμαστε υποχρεωμένοι να καταγράφουμε και να τεκμηριώνουμε τον χρόνο διάρκειας της Υπογραφής Πληρωμής Ταμειακού
Συστήματος ΥΠΑΗΕΣ – (Provider’s Signature) έως είκοσι τέσσερις (24) ώρες για τα αιτήματα πληρωμής συναλλαγών των
χρηστών υπηρεσιών πληρωμών και έως δύο (2) ώρες για τα αιτήματα πληρωμής συναλλαγών των χρηστών υπηρεσιών
πληρωμών που δραστηριοποιούνται στην εστίαση για σκοπούς είτε αποδοχής είτε απόρριψής της. - Έχουμε υποχρέωση να αυθεντικοποιούμε και να διαβιβάζουμε δεδομένα στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA με αντίστοιχη
διαδικασία μοναδικοποίησης των παραστατικών και των συναλλαγών πληρωμής με τη χρήση Μέσων Πληρωμών (EFT/POS). - Η διασύνδεσή μας, ως πάροχος, με τα Ταμειακά Συστήματα ΥΠΑΗΕΣ, τα Μέσα Πληρωμών (EFT/POS) και την Α.Α.Δ.Ε. για
τη διαβίβαση των οριζόμενων δεδομένων διενεργείται σε πραγματικό χρόνο. - Είμαστε υποχρεωμένοι να καταγράφουμε και να τεκμηριώνουμε ότι το αλγεβρικό άθροισμα των συναλλαγών που
επιλέγεται να διενεργηθούν με τη χρήση Μέσων Πληρωμών (EFT/POS) από Χρήστες υπηρεσιών πληρωμών ανεξαρτήτως του
πλήθους αυτών, δεν δύναται να υπερβαίνει το συνολικό ποσό των παραστατικών που σχετίζονται με τις συναλλαγές
αυτές. - Είμαστε υποχρεωμένοι να καταγράφουμε και να διαβιβάζουμε στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA τα υπό έκδοση παραστατικά
που ο Χρήστης υπηρεσιών πληρωμών δεν διαβίβασε για τις Υπογραφές Πληρωμών ΥΠΑΗΕΣ- (Provider Signatures) που
αιτήθηκε και δεν συσχετίστηκαν από το Ταμειακό Σύστημα ΥΠΑΗΕΣ με παραστατικά και Μοναδική Ταυτότητα Πληρωμής,
εντός του χρονικού ορίου που ορίζεται ανά περίπτωση σύμφωνα με την υπό στοιχεία Α.1155/2023 απόφαση του Διοικητή
της Α.Α.Δ.Ε.. Τα υπό έκδοση παραστατικά της περίπτωσης αυτής για τη διαβίβαση τους στην ψηφιακή πλατφόρμα myDATA
έχουν την επισήμανση «Υπό Έκδοση». - Έχουμε υποχρέωση να δημιουργούμε κατάλληλη Μέθοδο Διασύνδεσης με τα Ταμειακά Συστήματα ΥΠΑΗΕΣ που αντιστοιχούν
στο πεδίο ευθύνης μας. - Έχουμε υποχρέωση να τηρούμε τον Βασικό Κανόνα Διασύνδεσης της υπό στοιχεία Α.1155/2023 απόφασης του Διοικητή της
Α.Α.Δ.Ε. που αντιστοιχεί στο πεδίο ευθύνης μας. - Έχουμε υποχρέωση να τηρούμε τις λοιπές υποχρεώσεις σύμφωνα με τα οριζόμενα της υπό στοιχεία Α.1155/2023 απόφασης
Διασύνδεσης που αντιστοιχούν στο πεδίο ευθύνης μας.
- Ως πάροχος ενημερώνουμε και επικαιροποιούμε τον κατάλογο των αντισυμβαλλόμενων οντοτήτων με τις οποίες
- Παραδείγματα XML
