Οδηγίες Έκδοσης Παραστατικού B2G – Business to Government
Για να αποσταλεί ένα παραστατικό στο δημόσιο μέσω Peppol θα πρέπει να ορισθούν στις πωλήσεις κάποια βασικά πεδία.
Πρώτα από όλα διαλέγουμε τον τύπο παραστατικού που θέλουμε να εκδώσουμε, για παράδειγμα Τιμολόγιο – Δελτίο αποστολής. Επιλέγουμε τον πελάτη που θέλουμε να τιμολογήσουμε, που στη προκειμένη περίπτωση είναι το δημόσιο.
Δημιουργούμε το παραστατικό βάζοντας τα προϊόντα, υπηρεσίες κλπ. που θέλουμε να τιμολογήσουμε.
Μετά την δημιουργία του παραστατικού, πριν πατήσουμε “Καταχώρηση”, στο πεδίο “Επωνυμία” πατάμε δεξί κλικ και επιλέγουμε το πεδίο B2G.
Πρέπει να επιλέξουμε την Αναθέτουσα αρχή (Buyer Identifier). Η λίστα εμφανίζει τις αρχές που έχουν σχέση με τον ΑΦΜ του πελάτη.
Θα βρεις την επίσημη λίστα αναθετουσών αρχών εδώ.
Στη συνέχεια καταχωρούμε τον ΑΔΑΜ σύμβασης – Αριθμό Διαδικτυακής Ανάρτησης Μητρώου (Contract Reference). Είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό για κάθε έγγραφο που αναρτάται στο ΚΗΜΔΗΣ.
Περισσότερες πληροφορίες για τον ΑΔΑΜ εδώ.
Το Αναγνωριστικό Σύμβασης (Project Reference) συμπληρώνεται για να ορίσουμε τον τύπο του Προϋπολογισμού:
1|ΑΔΑ Ανάληψης, όταν αφορά τον Τακτικό Προϋπολογισμό
2| Κωδικοποιημένος Ενάριθμος, όταν αφορά το ΠΔΕ
3|ΑΔΑ Ανάληψης, όταν αφορά λοιπούς προϋπολογισμούς.
Ως ΑΔΑ Ανάληψης εννοείται ΑΔΑ Ανάληψης Υποχρέωσης. Οι κωδικοί ΑΔΑ και Ενάριθμος αναφέρονται στη Σύμβαση, ως πηγές χρηματοδότησης.
Σημαντικό είναι σε περίπτωση έκδοσης πιστωτικού παραστατικού (μη συσχετιζόμενου) να μην γράφουμε όλο στο Αναγνωριστικό Σύμβασης που αναφέρεται στο αρχικό παραστατικό αλλά μόνο το πρώτο μέρος πριν το σύμβολο |. Αν εκδίδαμε πιστωτικό βάσει του παραδείγματός μας θα πρέπει να βάλουμε τον αριθμό 3.
Τέλος συμπληρώνουμε, αν είναι απαραίτητο, το Αναγνωριστικό Ταξινόμησης Στοιχείου – Κωδικός CPV (Item Classification Identifier).
Η αντιστοίχηση του κωδικού CPV με το είδος της EMDI γίνεται με βάση τη μονάδα μέτρησης.
Για παράδειγμα όσα προϊόντα έχουν τη μονάδα μέτρησης ΤΕΜΑΧΙΑ παίρνουν το CPV
Αναζήτηση για CPV κωδικούς εδώ.
Λίστα CPV εδώ.
ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΥΓΕΙΑΣ – ΕΟΠΥΥ –
Όλα τα ηλεκτρονικά τιμολόγια (B2G ΗΤ) που εκδίδουν οι συναλλασσόμενοι πρέπει :
(1) To πεδίο BT-44 ( AccountingCustomerParty/ PartyLegalEntity/RegistrationName) να φέρει την σταθερή
τιμή τύπου string, με κεφαλαία ελληνικά γράμματα : ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΥΓΕΙΑΣ (Ε.Ο.Π.Υ.Υ). Για την προκειμένη περίπτωση, ΑΓΟΡΑΣΤΗΣ και ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ είναι ο ίδιος
φορέας, ο ΕΟΠΥΥ με δικό του ΑΦΜ.
(2) Για το πεδίο BT-10 (buyerReference) τιμή τύπου string με κεφαλαία αγγλικά γράμματα. Η τιμή θα
αποτελείται από κωδικές τιμές (στατικά στοιχεία) και από δεδομένα (δυναμικά στοιχεία) χωρισμένα με τον
χαρακτήρα ‘-‘. Οι εκδότες ΗΤ συμπληρώνουν το πεδίο ΒΤ-10 με την ενδεδειγμένη τιμή για το σύστημα
εκκαθάρισης του ΕΟΠΥΥ για το οποίο εκδίδεται το ΗΤ (ως ακολούθως). Οι κατασκευαστές λογισμικού
(ERP), προσαρμόζουν το λογισμικό τους, ώστε να είναι δυνατή η συμπλήρωση του πεδίου BT-10
(buyerReference), είτε χειροκίνητα είτε αυτόματα.
(3) Ο ΕΟΠΥΥ κατατάσσει τα τιμολόγια που λαμβάνει με βάση το τμήμα που τα χειρίζεται/εκκαθαρίζει,
σύμφωνα με την πληροφορία στο πεδίο BT-10.
Το πεδίο BT-10 (buyerReference) του B2G ΗΤ για τον ΕΟΠΥΥ, πρέπει να λαμβάνει τις ακόλουθες εναλλακτικές
μορφές από τους Εκδότες, ανάλογα με τον τελικό προορισμό στον οποίο απευθύνεται το ΗΤ:
α) Φαρμακεία ΕΟΠΥΥ
Για τα τιμολόγια που απευθύνονται από τις Φαρμακευτικές Εταιρείεςς στα Φαρμακεία ΕΟΠΥΥ οι πάροχοι
(φαρμακευτικές εταιρίες) πρέπει να συμπληρώνουν το πεδίο BT-10 ως εξής :
Πρόθεμα ΒΤ-10: PHARM. Θα ακολουθούν διαχωρισμένα με ‘-‘ :
o ο κωδικός του φαρμακείου του ΕΟΠΥΥ
o ο αριθμός παραγγελίας. Εάν το τιμολόγιο δεν συνδέεται με παραγγελία μπορεί να μείνει κενό
Η παραπάνω προσέγγιση βασίζεται στην παροχή ενημερωμένου καταλόγου των κωδικών φαρμακείων από τον
ΕΟΠΥΥ σε όλες τις φαρμακευτικές εταιρίες. Το λογισμικό των φαρμακείων θα μπορεί να αντλήσει τιμολόγια,
συγκεκριμένης περιόδου χρησιμοποιώντας το prefix ΒΤ-10: “PHARM” ή να αντλήσει τιμολόγια για συγκεκριμένο
Φαρμακείο χρησιμοποιώντας ΒΤ-10 της μορφής PHARM-«κωδικός του φαρμακείου του ΕΟΠΥΥ» (π.χ. PHARM983 για το φαρμακείο Αθήνας).
β) e-ΔΑΠΥ
Για τα τιμολόγια που απευθύνονται και εκκαθαρίζονται από το e-Dapy, οι Εκδότες (Πάροχοι Υγείας) πρέπει να
συμπληρώνουν :
Πρόθεμα ΒΤ-10: EDAPY-ΑΡ.ΥΠΟΒΟΛΗΣ-ΑΡ.ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Όπου o αριθμός υποβολής είναι χωρίς leading zeroes (π.χ. EDAPY-580999-2024000001)
γ) ΚΜΕΣ
Για τα τιμολόγια που απευθύνονται και εκκαθαρίζονται από το ΚΜΕΣ οι συναλλασσόμενοι (ιδιωτικά
φαρμακεία) πρέπει να συμπληρώνουν ένα από τα παρακάτω προθέματα ανάλογα με τον τύπο του ΗΤ.
Διακρίνουμε 2 προθέματα:
• TEES-MONTHLY
• TEES-OTHER
i. Τιμολόγια μηνιαίας υποβολής. Prefix: TEES-MONTHLY
Θα ακολουθούν διαχωρισμένα με ‘-‘ :
o Αριθμός Σύμβασης Φαρμακείου (No leading spaces, numeric)
o Μήνας Αναφοράς (6 ψηφία, ΥΥΥΥΜΜ)
o Μήνας Υποβολής (6 ψηφία, ΥΥΥΥΜΜ)
o Τύπος Υποβολής (numeric, βλέπε Παράρτημα: Προδιαγραφές Web Service με συμπερίληψη
αναλυτικών γραμμών τιμολογίων ,
https://eopyyfiles.blob.core.windows.net/eopyysite/ServiceCategories/783b926b-c069-
46f6-b2e9-c58ca3a76b6b.pdf)
Παράδειγμα ΒΤ-10 :
o Αριθμός Σύμβασης Φαρμακείου : 2012000352
o Μήνας Αναφοράς : 202408
o Μήνας Υποβολής : 202409
o Τύπος Υποβολής : 2 (ΕΚΑΑ)
Αναγνωριστικό ΑΑΔΕ (BT10) : TEES-MONTHLY-2012000352-202408-202409-2
ii. Άλλα τιμολόγια: Prefix: TEES-OTHER
Θα ακολουθούν διαχωρισμένα με ‘-‘:
o Αριθμός Σύμβασης Φαρμακείου (No leading spaces, numeric)
o Παράμετροι (strings separated with ‘-‘)
Παράδειγμα ΒΤ-10 :
Παράμετροι:
o Τύπος: 1 (Ετήσια πιστωτικά παρακρατήσεων), έτος: 2024
o Αριθμός Σύμβασης Φαρμακείου : 2012000352
Παράδειγμα
Αναγνωριστικό ΑΑΔΕ (BT10) : TEES-OTHER-1-2012000352-2024
δ) Πιστωτικά Τιμολόγια για Rebate και Clawback
Για τα πιστωτικά τιμολόγια που αφορούν το Rebate και Clawback θα πρέπει οι εκδότες των σχετικών
τιμολογίων να συμπληρώνουν:
Πρόθεμα ΒΤ-10: ACCT-CLAWBACK-Αρ. Πρωτοκόλλου Βεβαιωτικού Σημειώματος- ΥΥΥΥMMDD
Όπου YYYYMMDD η ημερομηνία έκδοσης του ενημερωτικού σημειώματος με την οποία ο πάροχος
ενημερώθηκε για την σχετική οφειλή.
ε) Τιμολόγια που δεν αφορούν προϊόντα και υπηρεσίες υγείας (π.χ. αναλώσιμα γραφείου, υπηρεσίες
καθαριότητας κλπ).
Για τα τιμολόγια που δεν αφορούν προϊόντα και υπηρεσίες υγείας θα πρέπει οι εκδότες των σχετικών
τιμολογίων να συμπληρώνουν:
Πρόθεμα ΒΤ-10: ACCT- OTHEREXP-ΚΩΔΙΚΟΣ ΠΕΔΙ
Όπου κωδικός ΠΕΔΙ ο 3ψήφιος κωδικός ΠΕΔΙ