Η Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής τίθεται σε υποχρεωτική εφαρμογή από την 1η Μαΐου 2026 και αλλάζει πλήρως τον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις διακινούν τα αποθέματά τους.
Κάθε διακίνηση πλέον συνδέεται με την πλατφόρμα myDATA και την ΑΑΔΕ, δημιουργώντας ένα πλήρως ψηφιακό περιβάλλον ελέγχου και παρακολούθησης.
Τι είναι το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής
Το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής αποτελεί το νέο υποχρεωτικό παραστατικό για τη διακίνηση αποθεμάτων, το οποίο:
- Εκδίδεται πριν την έναρξη της διακίνησης
- Διαβιβάζεται σε πραγματικό χρόνο στο myDATA
- Συνοδεύεται από μοναδικό QR Code
- Παρακολουθείται σε όλη τη διάρκεια της μεταφοράς
Τι αλλάζει στην πράξη
Με τη νέα διαδικασία:
- Κάθε αποστολή έχει μοναδικό QR Code
- Υπάρχει real-time tracking (InTransit, Delivered, Completed)
- Όλοι οι εμπλεκόμενοι (εκδότης, μεταφορέας, παραλήπτης) συμμετέχουν ψηφιακά
- Καταγράφεται πλήρες ιστορικό διακίνησης
Η διακίνηση αποθεμάτων μετατρέπεται ουσιαστικά σε ένα ψηφιακά ελεγχόμενο σύστημα, με πλήρη ιχνηλασιμότητα.
Υποχρεώσεις επιχειρήσεων
Οι επιχειρήσεις πλέον υποχρεούνται να:
- Εκδίδουν και διαβιβάζουν το Δελτίο πριν τη μεταφορά
- Δηλώνουν μεταφορείς και εμπλεκόμενα ΑΦΜ
- Επιβεβαιώνουν την παραλαβή μέσω QR Code
- Διαχειρίζονται αποκλίσεις (ελλείμματα / πλεονάσματα)
Διαχείριση λαθών & ειδικών περιπτώσεων
Σε περίπτωση λάθους:
- Αν δεν έχει ξεκινήσει η διακίνηση → ακύρωση
- Αν έχει ξεκινήσει → νέα έκδοση
- Απόρριψη από παραλήπτη → RejectDeliveryNote
- Διαφορές ποσότητας → έκδοση ΔΠΠ
Ποιοι επηρεάζονται
Το μέτρο αφορά:
- Εμπορικές επιχειρήσεις
- Logistics & μεταφορικές
- Βιομηχανίες & αποθήκες
- Επιχειρήσεις με διακίνηση αποθεμάτων
Πώς βοηθά η EMDI
Η EMDI της SBZ καλύπτει πλήρως τις απαιτήσεις:
- Αυτόματη έκδοση Ψηφιακών ΔΑ
- Διασύνδεση με myDATA
- Διαχείριση QR Code
- Παρακολούθηση διακίνησης σε πραγματικό χρόνο
Η μετάβαση στο Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής δεν είναι απλά μια αλλαγή νομοθεσίας — είναι ένας πλήρης ψηφιακός μετασχηματισμός της αποθήκης και της διακίνησης.
Οι επιχειρήσεις που θα προσαρμοστούν έγκαιρα θα έχουν σημαντικό πλεονέκτημα σε συμμόρφωση, έλεγχο και αυτοματοποίηση.