Με τη μαζική μεταβολή πεδίων ορίζεις την ίδια τιμή σε επιλεγμένα πεδία για πολλούς πελάτες ή προμηθευτές μαζί, χωρίς να ανοίξεις κάθε καρτέλα μία-μία.
Ποιος το χρησιμοποιεί
Χρήστης που διαχειρίζεται τη λίστα πελατών / προμηθευτών και θέλει να ενημερώσει κοινά στοιχεία (σχέση, ΦΠΑ, τιμοκατάλογο, όριο, τρόπο πληρωμής κ.λπ.) σε πολλά επιλεγμένα αρχεία.
Πριν ξεκινήσεις
- Άνοιξε τη λίστα πελατών στην EMDI.
- Επίλεξε στη λίστα τους πελάτες ή προμηθευτές που θα αλλάξεις (μπορείς να επιλέξεις πολλούς).
- Από το μενού Επεξεργασία ξεκλείδωσε την επεξεργασία: κατάργησε το Κλείδωμα διαγραφής πελατών/προμηθευτών (θα ζητηθεί επιβεβαίωση). Χωρίς ξεκλείδωμα η μαζική μεταβολή δεν είναι διαθέσιμη.
Οθόνη
Το παράθυρο Μαζική μεταβολή δείχνει μία γραμμή ανά πεδίο: τιμή αριστερά και κουτάκι δεξιά. Αλλάζει μόνο ό,τι έχεις τσεκάρει. Στο τέλος πατάς Μεταβολή τώρα.
Βήματα
1. Επίλεξε τους πελάτες που θέλεις να αλλάξεις. Από Επεξεργασία ξεκλείδωσε την επεξεργασία.
2. Από Επεξεργασία πάτησε Μαζική μεταβολή πεδίων, επιλεγμένων.
3. Στο παράθυρο όρισε τις τιμές και τσέκαρε μόνο τα πεδία που θα αλλάξουν. Πάτησε Μεταβολή τώρα και επιβεβαίωσε. Η μεταβολή δεν ακυρώνεται.
Πεδία που μπορείς να αλλάξεις μαζικά
- Σχέση
- Υποχρέωση ΦΠΑ
- Υποχρέωση ΜΥΦ — Όχι / Ναι
- Τιμοκατάλογος — μπορείς και να τον καθαρίσεις με το κουμπί δίπλα στη λίστα
- Πιστωτικό όριο — άδειο πεδίο σημαίνει ότι καθαρίζεται το όριο
- Τρόπος πληρωμής
- Από χρήστη — μπορείς και να τον καθαρίσεις με το κουμπί δίπλα στη λίστα
- Κατάσταση
- Εξαίρεση επιβράβευσης — Όχι / Ναι
- Προσαρμοσμένο πεδίο — έως τέσσερα: διάλεξε ποιο προσαρμοσμένο πεδίο και γράψε την τιμή. Με το κουμπί δίπλα στην τιμή μπορείς να επιλέξεις από τιμές που υπάρχουν ήδη στους πελάτες
Καθημερινή χρήση
- Τσέκαρε μόνο τα πεδία που πρέπει να αλλάξουν· τα υπόλοιπα μένουν όπως είναι.
- Μετά την επιβεβαίωση εμφανίζεται πρόοδος μέχρι να ολοκληρωθεί η ενημέρωση όλων των επιλεγμένων.
- Όταν τελειώσει, η επιλογή στη λίστα καθαρίζεται και η λίστα ανανεώνεται.
Συμβουλές
- Η μαζική μεταβολή δεν αναιρείται· έλεγξε καλά την επιλογή και τα τσεκαρισμένα πεδία πριν πατήσεις Μεταβολή τώρα.
- Για τιμοκατάλογο και χρήστη, το κουμπί δίπλα στη λίστα αφήνει το πεδίο κενό στους επιλεγμένους.
- Για προσαρμοσμένα πεδία, αν αλλάξεις ποιο πεδίο διάλεξες στη λίστα, καθαρίζεται η τιμή ώστε να μην μείνει λάθος περιεχόμενο.
- Με Esc κλείνεις το παράθυρο χωρίς μεταβολή.