Το SBZ Staff είναι μια εφαρμογή για καταγραφή παρουσιών και αδειών.
-
Σύνδεση
-
- Άνοιξε τη σελίδα σύνδεσης και βάλε το email και τον κωδικό που σου έδωσε η εταιρεία.
- Αν ο λογαριασμός είναι σε αναμονή, περίμενε έγκριση.
- Αν είναι ενεργός, μπαίνεις και βλέπεις τον πίνακα ελέγχου σου.
- Αν έχει απορριφθεί ή είναι απενεργοποιημένος, δεν μπορείς να μπεις — μίλα με τον διαχειριστή σου.
- Αν ξέχασες τον κωδικό, πάτα «Ξέχασα τον κωδικό».
-
-
Ρόλος
Υπάρχουν δύο ρόλοι για προσωπικό:
Ρόλος Τι μπορείς να κάνεις Εργαζόμενος Βλέπεις το QR σου, ζητάς άδεια, ενημερώνεις το προφίλ σου. Χτυπάς παρουσία στον σταθμό QR της εταιρείας. Εργαζόμενος online Τα ίδια, και επιπλέον μπορείς να κάνεις είσοδο, διάλειμμα και έξοδο από τον πίνακα ελέγχου σου (χωρίς σάρωση QR). -
Πίνακας ελέγχου και QR
Άνοιξε τον πίνακα ελέγχου για να δεις:
- την ώρα εισόδου και εξόδου της τρέχουσας ημέρας,
- σύνοψη της εβδομάδας,
- τον προσωπικό σου κωδικό QR.
Σάρωσε το QR στον σταθμό της εταιρείας για είσοδο και έξοδο. Μπορείς επίσης να βάλεις το QR στο wallet του κινητού.
-
Σάρωση στον σταθμό QR
Στον χώρο εργασίας υπάρχει σταθμός (τηλέφωνο, τάμπλετ ή υπολογιστής).
- Σάρωσε το προσωπικό σου QR στην κάμερα (ή πληκτρολόγησε ΑΦΜ ή ΑΜΚΑ).
- Το σύστημα καταγράφει με σειρά: είσοδο, διάλειμμα, έξοδο.
- Αν εμφανιστεί μήνυμα λάθους, διάβασέ το. Συχνά σημαίνει ότι το προηγούμενο βήμα δεν έχει κλείσει (π.χ. ανοιχτό διάλειμμα).
-
Χτύπημα από το κινητό ή τον υπολογιστή (μόνο για εργαζομένους online)
Αν είσαι Εργαζόμενος online, στον πίνακα ελέγχου υπάρχουν κουμπιά για:
- είσοδο,
- έναρξη και λήξη διαλείμματος,
- έξοδο.
Χρησιμοποίησε την ίδια σειρά όπως στον σταθμό. Αν βγαίνεις νωρίτερα, θα σου ζητηθεί λόγος.
-
Χρόνος εργασίας και διάλειμμα
Στον πίνακα ελέγχου βλέπεις πόσο δούλεψες και πόσο διάλειμμα έχεις χρησιμοποιήσει.
Η εταιρεία ορίζει πόσα λεπτά διάλειμμα επιτρέπονται. Πριν την έξοδο, κλείσε πρώτα το διάλειμμα αν είναι ανοιχτό. -
Άδειες και σημειώσεις
Άνοιξε τις Άδειες στο ημερολόγιο.
- Άδεια: κανονική, ασθενείας ή άνευ αποδοχών. Με έγκριση ή χωρίς, βάσει ρυθμίσεων, από τον διαχειριστή.
- Σημείωση ημέρας: γενική σημείωση ή ραντεβού. Δεν είναι άδεια και δεν περνάει από έγκριση άδειας. Τη βλέπει μόνο ο εργαζόμενος και ο εργοδότης.
Για να αλλάξεις ή να ακυρώσεις μια άδεια που ήδη υπάρχει, χρησιμοποίησε την επιλογή αλλαγής / ακύρωσης μέσα στις Άδειες. Μην φτιάξεις δεύτερη άδεια πάνω στην ίδια περίοδο.
-
Προφίλ, ειδοποιήσεις και εγκατάσταση
Στις Ρυθμίσεις μπορείς να αλλάξεις όνομα, email, τηλέφωνο, ΑΦΜ, ΑΜΚΑ και φωτογραφία.
Μπορείς επίσης να ενεργοποιήσεις τις ειδοποιήσεις στο πρόγραμμα περιήγησης και να εγκαταστήσεις το SBZ Staff στην αρχική οθόνη του κινητού.
-
Wallet (προαιρετικό)
Αν η εταιρεία το έχει ενεργό, μπορείς να προσθέσεις το QR σου στο Apple ή Google Wallet για πιο εύκολο χτύπημα.
-
Πράσινο / κόκκινο σημάδι ΕΡΓΑΝΗ
Αν η εταιρεία σου έχει συνδεθεί με ΕΡΓΑΝΗ, εμφανίζεται μια ετικέτα δίπλα στην παρουσία σου:
- Πράσινο — στάλθηκε σωστά.
- Κόκκινο — δεν στάλθηκε. Μπορείς να πατήσεις για επανάληψη. Μερικές φορές ζητείται λόγος καθυστέρησης.
Αν συνεχίζει να είναι κόκκινο, μίλα με τον διαχειριστή σου.
-
Ειδοποιήσεις
- Μέσα στην εφαρμογή — π.χ. εγκρίθηκε ή απορρίφθηκε άδεια.
- Email — τα μηνύματα που σου έχουν σταλεί.
- Push — αν τις ενεργοποιήσεις στις Ρυθμίσεις.
- SMS — τα sms που σου έχουν σταλεί.
-
Συχνά προβλήματα
- Δεν ανοίγει η κάμερα στον σταθμό: Επέτρεψε την κάμερα στο πρόγραμμα περιήγησης και δοκίμασε ξανά.
- «Ήδη έγινε έξοδος» ή παρόμοιο μήνυμα: Ίσως η ημέρα έκλεισε ή έχεις ανοιχτό διάλειμμα. Ρώτα τον διαχειριστή αν χρειάζεται διόρθωση.
- Λογαριασμός σε αναμονή: Περίμενε έγκριση ή επικοινώνησε με την εταιρεία.
- Δεν εγκαθίσταται η εφαρμογή: Άνοιξε το site με https και χρησιμοποίησε Safari (iPhone) ή Chrome / Edge (Android, υπολογιστής).
- Θέλω να βγω αλλά έχω διάλειμμα ανοιχτό: Κλείσε πρώτα το διάλειμμα και μετά κάνε έξοδο.
- Ξέχασα τον κωδικό: Πάτα «Ξέχασα τον κωδικό» ή ζήτα βοήθεια από τον διαχειριστή.