Το σύστημα ρεσεψιόν της μικρής η μεγάλη σας ιδιοκτησίας (γνωστό και ως σύστημα διαχείρισης ιδιοκτησίας) είναι το λογισμικό που χρησιμοποιείται για την αυτοματοποίηση των λειτουργιών ενός ξενοδοχείου.

Θα σας επιτρέψει να διαχειριστείτε τις καθημερινές λειτουργίες μιας ιδιοκτησίας:

Διαδικασίες κράτησης (online και POS)
Διαχειριστείτε τα check-in και check-out
Διαχειριστείτε τις λεπτομέρειες κράτησης του επισκέπτη
Παρακολουθήστε το απόθεμά σας και τα ποσοστά σας
Χειριστείτε τη λογιστική του front office
Διαχειριστείτε τη συντήρηση
Διαχείριση επικοινωνιών επισκεπτών (αυτόματα ηλεκτρονικά μηνύματα)
Ένα καλό σύστημα ρεσεψιόν θα σας κρατήσει εντελώς οργανωμένο και θα σας εξοικονομήσει αρκετό χρόνο κάνοντας όλη τη βαριά δουλειά για τις διοικητικές σας εργασίες.

Η EMDI hotel management είναι ένα πρόγραμμα κρατήσεων και εμπορικής διαχείρισης ξενοδοχείων. Επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται δωμάτια, από την αρχική κράτηση μέχρι το check-out. Βοηθά τους διαχειριστές ακινήτων να εποπτεύουν τις λειτουργίες της ρεσεψιόν, τις online κρατήσεις, τα οικονομικά, τη συντήρηση και άλλα. Οι κρατήσεις γίνονται εύκολα και λειτουργικά με drag-and-drop.  Η διαχείριση σχέσεων με τους πελάτες, οι λίστες εργασιών και πολλά άλλα, κάνουν τη διαχείριση της επιχείρησής σας παιχνίδι.Η διάταξη σε στυλ ημερολογίου παρέχει λεπτομέρειες για τις τρέχουσες και μελλοντικές κρατήσεις.

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι ο καλύτερος τρόπος για να διατηρείτε επαφή με τους καλεσμένους σας, καθώς κάποιοι από τους καλεσμένους σας θα είναι στο εξωτερικό σε περίεργες ζώνες ώρας, καθιστώντας δύσκολη την επαφή τους με το τηλέφωνο. Το δύσκολο κομμάτι για τους μικρούς αλλά ακόμα και για τους μεγάλους ιδιοκτήτες ξενοδοχείων δίνει προτεραιότητα στον χρόνο σας, έτσι ώστε κάθε επισκέπτης να λαμβάνει συνεπή και υψηλής ποιότητας εμπειρία όταν λαμβάνει τυπικές επικοινωνίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εσάς.

Επιβεβαίωση κράτησης (στοιχεία επισκεπτών, στοιχεία κράτησης, χρησιμοποιημένη πιστωτική κάρτα, όροι και προϋποθέσεις)
Προετοιμασία για διαμονή (υπενθύμιση του χρόνου check-in και check-out, της διαδικασίας check-in σας)
Η αυτοματοποίηση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίνει στους επισκέπτες την εμπιστοσύνη στην επιχείρησή σας, επειδή έχουν μια πιο επαγγελματική εμπειρία.

Διαχειριστείτε τις λεπτομέρειες κράτησης του επισκέπτη.
Το σύστημα ρεσεψιόν θα σας επιτρέψει να τροποποιήσετε εύκολα τις κρατήσεις. Θα πρέπει να είστε σε θέση να επεξεργαστείτε κάθε πτυχή της κράτησης, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας προσθήκης σημειώσεων, πρόσθετων στοιχείων και πληρωμών σε μια κράτηση.

Η EMDI hotel management απευθύνεται σε ξενοδοχεία και αλυσίδες ξενοδοχείων, ενοικιαζόμενα διαμερίσματα, βίλες και εταιρείες διαχείρισης αντίστοιχων καταλυμάτων.

 

Μέχρι 20 δωμάτια

29

Μηνιαία Συνδρομή

1 θέση εργασίας

Επιπλέον θέση εργασίας 14.5 το μήνα

Απεριόριστες προσβάσεις υπαλλήλων

Απεριόριστα προϊόντα & πελάτες

Διαχείριση αποθήκης

Σύνθετες αναφορές

Επιβράβευση πελατών
+ 14.5 το μήνα

Σύνδεση με 1 λογιστικό πρόγραμμα

150 εφάπαξ

Δωρεάν αναβαθμίσεις

Μέχρι 50 δωμάτια 

59

Μηνιαία Συνδρομή

1 θέση εργασίας

Επιπλέον θέση εργασίας €29.5 το μήνα

Απεριόριστες προσβάσεις υπαλλήλων

Απεριόριστα προϊόντα & πελάτες

Διαχείριση αποθήκης

Σύνθετες αναφορές

Επιβράβευση πελατών
+ 14.5 το μήνα

Σύνδεση με 1 λογιστικό πρόγραμμα

150 εφάπαξ

Δωρεάν αναβαθμίσεις

Μέχρι 100 δωμάτια

99

Μηνιαία Συνδρομή

1 θέση εργασίας

Επιπλέον θέση εργασίας €49.5 το μήνα

Απεριόριστες προσβάσεις υπαλλήλων

Απεριόριστα προϊόντα & πελάτες

Διαχείριση αποθήκης

Σύνθετες αναφορές

Επιβράβευση πελατών
14.5 το μήνα

Σύνδεση με 1 λογιστικό πρόγραμμα

150 εφάπαξ

Δωρεάν αναβαθμίσεις

100 δωμάτια και άνω

199

Μηνιαία Συνδρομή

1 θέση εργασίας

Επιπλέον θέση εργασίας €99.5 το μήνα

Απεριόριστες προσβάσεις υπαλλήλων

Απεριόριστα προϊόντα & πελάτες

Διαχείριση αποθήκης

Σύνθετες αναφορές

Επιβράβευση πελατών
14.5 το μήνα

Σύνδεση με 1 λογιστικό πρόγραμμα

150 εφάπαξ

Δωρεάν αναβαθμίσεις


Δόσεις ή ενοίκιο:

Οι δόσεις ή το ενοίκιο εξοφλούνται μέσω τραπεζικού λογαριασμού, πιστωτικής ή χρεωστικής κάρτας και paypal. Αν δεν εξοφληθεί η τρέχουσα δόση το πρόγραμμα κλειδώνει αυτόματα και δεν μπορείς να το χρησιμοποιήσεις. Όταν κατατεθούν χρήματα, το πρόγραμμα ξεκλειδώνει. Η υποστήριξη και οι νέες εκδόσεις περιλαμβάνονται στη τιμή του ενοικίου.

Υποστήριξη:

  • Η ετήσια υποστήριξη είναι προαιρετική και περιλαμβάνει την απομακρυσμένη υποστήριξη του προγράμματος αλλά και το δικαίωμα αναβάθμισης σε όλες τις νέες εκδόσεις του. Σε περίπτωση που ο πελάτης επιλέξει να μην την πληρώσει, κάθε υποστήριξη που πραγματοποιείται τηλεφωνικά κοστολογείται αναλόγως με το είδος της εργασίας και πραγματοποιείται αποκλειστικά και μόνο έπειτα από την κατάθεση των χρημάτων εκ μέρους του πελάτη. Το πρόγραμμα δεν κλειδώνει ακόμα και αν δεν πληρωθεί η ετήσια συνδρομή εφόσον ο πελάτης μας ενημερώσει ότι δεν θέλει να έχει υποστήριξη και νέες εκδόσεις.
  • Η ετήσια υποστήριξη είναι υποχρεωτική στην περίπτωση σύνδεσης της EMDI με εταιρία courier.
  • Όταν ένας πελάτης δεν εξοφλεί την ετήσια συνδρομή υποστήριξης και χρειαστεί υποστήριξη υπάρχουν δύο περιπτώσεις:
    1. Ο πελάτης θα χρεωθεί όλες τις ετήσιες υποστηρίξεις που δεν έχει εξοφλήσει (εάν εκκρεμούν πάνω από 3 ετήσιες συνδρομές υποστήριξης, υπάρχει έκπτωση 40% στο αρχικό κόστος των συνδρομών). Σε αυτή τη περίπτωση δικαιούται και αναβάθμιση.
    2. Ο πελάτης θα χρεωθεί ό,τι ποσό συμφωνηθεί ανά περιστατικό (ενδεικτικά: διόρθωση βάσης 60 ευρώ, ανάκτηση από backup 60 ευρώ, μεταφορά προγράμματος σε άλλο υπολογιστή 60 ευρώ, ρυθμίσεις παραστατικών εκτύπωσης 30 ευρώ κ.λ.π.). Σε αυτή τη περίπτωση δεν δικαιούται αναβάθμιση

 Για όλα τα παραπάνω:

  • Δεν περιλαμβάνεται το κόστος εγκατάστασης, παραμετροποίησης, αλλά και η σχεδίαση της εμφάνισης μέχρι ενός παραστατικού σύμφωνα με τις απαιτήσεις του πελάτη, που είναι 60 ευρώ και γίνεται απομακρυσμένα. Η EMDI διαθέτει ήδη ενσωματωμένα βασικά πρότυπα φορμών εκτύπωσης. Για εγκατάσταση στο χώρο του πελάτη η ελάχιστη χρέωση είναι 120 ευρώ με μέγιστη διάρκεια 2 ώρες. Κάθε πρόσθετη ώρα επιβαρύνεται με 60 ευρώ.
  • Κάθε πρόσθετη άδεια χρήσης, κοστίζει το 50% της αρχικής.
  • Οι τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ.