Ρύθμιση παραστατικών

Για να δημιουργήσεις ή να επεξεργαστείς ένα παραστατικό επιλέγεις Αγορές/Πωλήσεις και μετά Παραστατικά.

Κωδικός γραμμής: Ο μοναδικός κωδικός του παραστατικού. Δεν εμφανίζεται πουθενά.

Γονικό: Ο κωδικός παραστατικού από το οποίο παίρνει την αρίθμηση. Αν δεν οριστεί τότε χρησιμοποιείται ο Αριθμός.

Σχετικό: Ο κωδικός παραστατικού που δημιουργείται παράλληλα σε εργασίες που αφορούν συνταγές και εκτέλεση παραγγελιών.

Τίτλος: Ο τίτλος του παραστατικού.

Σειρά παραστατικού: Η σειρά του παραστατικού. Δεν είναι υποχρεωτική.

Αριθμός: Ο αριθμός του παραστατικού που θα εκτυπωθεί.

Ταμείο: Επιλογή ταμείου που ανήκει το παραστατικό.

Κίνηση: Επιλογή κίνησης που γίνεται όταν εκδίδεται ένα παραστατικό. Αν καμμία κίνηση βγαίνει ερώτηση εκτύπωσης εφόσον η επιλογή εκτυπωτή δεν είναι όχι. Αν δεν υπάρχει φόρμα και η επιλογή εκτυπωτή είναι όχι τότε δεν γίνεται ερώτηση.

Μεταβολή ημέρας: Αν ναι τότε η ημερομηνία, η σειρά και ο αριθμός μπορούν να αλλάξουν κατά τη κρίση του χρήστη στη δημιουργία παραστατικού.

Εμφάνιση τιμών: Αν όχι γίνεται απόκρυψη αξιών, φόρων και εκπτώσεων. Αν Ναι/Επιστρ. τότε η κίνηση γίνεται αντίθετη. Αν για παράδειγμα η κίνηση είναι αγορά/εισαγωγή εμπορευμάτων, τότε αντί τα εμπορεύματα να βγαίνουν και τα χρήματα να μπαίνουν, τα εμπορεύματα μπαινουν και τα χρήματα βγαίνουν.

Σε γραμμές: Αν Ναι τότε, αν νέο παραστατικό αναμονή στη λίστα ειδών, αν Όχι στην επωνυμία.

Είδος: Κωδικός είδους που χρησιμοποιείται σαν προεπιλογή όταν δημιουργείται νέο παραστατικό. Για παραπάνω από 1 χρησιμοποίησε κόμμα. Όταν συμπληρώσουμε μόνο ένα κωδικό και δίπλα βάλουμε το σύμβολο # τότε στην αυτόματη μετατροπή παραστατικών διαγράφονται όλες οι γραμμές του νέου παραστατικού και μπαίνει μόνο αυτό το είδος με το συνολικό ποσό.

Αποδέκτες: Για τη έκδοση παραστατικού που αφορά ένα παραλήπτη η επιλογή είναι “Πελάτης/Προμηθευτής”. Αν θέλουμε διμερή “Πελάτης/Προμηθευτής, παράδοση” ή τριμερή “Εντολέας, Αποστολέας, Παραλήπτης”.

Τίτλοι αποδεκτών: Στις αγορές/πωλήσεις το λεκτικό πελάτης/προμηθευτής/εντολέας χωρισμένοι με κόμμα.

Εκτύπωση: Επιλογή προορισμού εκτύπωσης. Εάν δεν γίνει επιλογή, εμφανίζεται ερώτηση εκτύπωσης, εάν η επιλογή εκτύπωσης είναι διαφορετική από το όχι. Εάν δεν υπάρχει φόρμα και η επιλογή εκτύπωσης είναι όχι, τότε δεν γίνεται ερώτηση.

Τρόπος πληρωμής: Προεπιλογή τρόπου πληρωμής.

Αντίγραφα: Αριθμός αντιγράφων.

Τίτλοι αντιγράφων: Χωρισμένοι με κόμμα.

Εκτυπωτής: Επιλογή εκτυπωτή με διπλό κλικ ή με απλή πληκτρολόγηση της διεύθυνσης του αρχείου. Αν καμμία κίνηση βγαίνει ερώτηση εκτύπωσης εφόσον η επιλογή εκτυπωτή δεν είναι όχι. Αν δεν υπάρχει φόρμα και η επιλογή εκτυπωτή είναι όχι τότε δεν γίνεται ερώτηση.

Ορισμός μέχρι 5 εκτυπωτών με κόμμα. Χρήσιμο όταν χρησιμοποιείται το παραστατικό σε πολλές θέσεις εργασίας με διαφορετικό όνομα εκτυπωτή. Αν δεν βρει το πρώτο επιλέγει τον επόμενο.

Το όνομα του εκτυπωτή σε χρήση με RDP μεταβάλεται, για παράδειγμα: Test printer (redirected 1), Test printer (redirected 2) κλπ. Σε αυτή τη περίπτωση γράφουμε το όνομα του εκτυπωτή μέχρι το σημείο που δεν αλλάζει και στο τέλος βάζουμε το σύμβολο *.

Παράδειγμα:

Έτσι η EMDI ψάχνει εκτυπωτή που αρχίζει από “Test printer (redirected” και αγνοεί ουσιαστικά το νούμερο που ακολουθεί μετά το “redirected” και το οποίο αλλάζει κάθε φορά.

Φόρμα: Επιλογή φόρμας παραστατικού με διπλό κλικ ή με απλή πληκτρολόγηση της διεύθυνσης του αρχείου.

Ειδικά πεδία: Ενεργοποίηση πεδίου ημερομηνίας έναρξης λήξης κλπ. στις γραμμές παραστατικού.

Τίτλοι ειδικών πεδίων: Οι τίτλοι που φαίνονται στις γραμμές παραστατικού στις πωλήσεις, χωρισμένοι με κόμμα. Αν δίπλα στο τίτλο ειδικού πεδίου “θέση” βάλουμε |* τότε στη λίστα επιλογής κατά την έκδοση παραστατικού θα μπουν όλοι οι χρήστες.  Αν θέλουμε να φτιάξουμε δική μας λίστα επιλογής τότε χωρίζουμε όλα τα πεδία με |. πχ.:

όπου “Χρήστης” είναι ο τίτλος του πεδίου. Στα ειδικά πεδία δεν λειτουργεί η απενεργοποίηση αυτόματης συμπλήρωσης.

Όμως μπορεί να απενεργοποιηθεί στο πεδίο που επιθυμούμε βάζοντας | δίπλα από το τίτλο ειδικού πεδίου πχ.:

Σειριακοί: Ενεργοποίηση πεδίου σειριακών κωδικών.

Συνδυασμοί προϊόντων/υπηρεσιών: Τρόπος διαχείρισης διαθεσιμότητας προϊόντων με συνδυασμένα.

Ποσό εκπιπτώμενο: Αν όχι οι αξίες αγνοούνται στα έσοδα έξοδα.

Κωδικός παραστατικού λογιστικής: Ο κωδικούς του αντίστοιχου παραστατικού στο πρόγραμμα λογιστικής.

Λογαριασμός λογιστικής: Ο λογαριασμός λογιστικής.

Τιμοκατάλογος: Ορισμός τιμοκαταλόγου ανά παραστατικό. Μπαίνει ο τίτλος

Όταν λήξη<2001: Σε περίπτωση που έχει επιλεχθεί στις γραμμές παραστατικού να ορίζεται ημερομηνία λήξης (από τα ειδικά πεδία) τότε αν είναι κενή ή μικρότερη του 2001, στην εκτύπωση παραστατικού, θα εμφανίζεται σαν περιγραφή το περιεχόμενο αυτού του πεδίου.

Εκτέλεση SQL: Προσαρμοσμένος κώδικας που εκτελείται όταν καταχωρείται ή αποθηκεύεται ένα παραστατικό.

Σειρά: Εμφάνιση παραστατικών με την σειρά που ορίζεται.

e-Invoicing: Αποστολή παραστατικού στο online σύστημα http://emdi.sbzsystems.com ώστε να ελέγχεται αν ο παραλήπτης έχει δει, εκτυπώσει ή κατεβάσει το παραστατικό.