Στην οθόνη Κρατήσεις εξοφλείς / εισπράττεις τη κράτηση από το μενού της κράτησης με την επιλογή Είσπραξη.
Ποιος το χρησιμοποιεί
Ρεσεψιόν / ταμείο που εισπράττει προκαταβολή ή υπόλοιπο κράτησης.
Πριν ξεκινήσεις
- Πρέπει να υπάρχει κράτηση στο ημερολόγιο. Συνήθως έχει προηγηθεί check-in (ή τουλάχιστον σχετικό παραστατικό σύνδεσης).
- Άνοιξε την οθόνη Κρατήσεις και βρες την κράτηση στο ημερολόγιο.
Χάρτης οθόνης
- Πάτησε την κράτηση στο ημερολόγιο για το μενού επιλογών.
- Είσπραξη: ανοίγει παραστατικό είσπραξης συνδεδεμένο με την κράτηση / check-in.
- Στο κείμενο της κράτησης φαίνονται σύνολο και Υπόλοιπο ή Προκαταβολή.
Είσπραξη (βήμα-βήμα)
- Στο ημερολόγιο πάτησε την κράτηση του πελάτη.
- Από το μενού επίλεξε Είσπραξη.
- Ανοίγει η οθόνη πωλήσεων με το παραστατικό είσπραξης, ήδη συνδεδεμένο με πελάτη και κράτηση.
- Συμπλήρωσε το ποσό / τρόπο πληρωμής και ολοκλήρωσε την καταχώρηση.
- Όταν κλείσεις την οθόνη, το ημερολόγιο ανανεώνεται και το υπόλοιπο ενημερώνεται.
Καθημερινή χρήση
- Μπορείς να κάνεις είσπραξη προκαταβολής ή εξόφληση υπολοίπου όποτε χρειάζεται.
- Για να δεις τα παραστατικά του πελάτη από το ίδιο μενού πάτησε Κινήσεις πελάτη.
- Η επιλογή Είσπραξη εμφανίζεται σε κανονικές κρατήσεις (όχι σε εργασίες ημερολογίου).
Συμβουλές
- Αν το υπόλοιπο είναι θετικό, η κράτηση τονίζεται διαφορετικά στο ημερολόγιο ώστε να φαίνεται ότι υπάρχει οφειλή.
- Μετά την είσπραξη έλεγξε στο ημερολόγιο ότι το υπόλοιπο / η προκαταβολή ενημερώθηκαν σωστά.