Για να δημιουργήσεις νέο είδος παραστατικού εκτός των υπαρχόντων στην EMDI, θα πρέπει να ακολουθήσεις τα παρακάτω βήματα:
- Πήγαινε στο γκρι εικονίδιο των ρυθμίσεων της EMDI ⚙️.
- Ανοίγοντας τις ρυθμίσεις, πήγαινε στην επιλογή Αγορές/Πωλήσεις 🔴-> Παραστατικά στην αριστερή στήλη επιλογών.
- Στην επιλογή Παραστατικά, κάνε κλικ στο λουκέτο 🔒 επάνω αριστερά για να ξεκλειδώσεις τις λειτουργίες δημιουργίας και επεξεργασίας.
- Πάτησε το πλήκτρο Προσθήκη με το σύμβολο ➕. Αν το παραστατικό που θες να δημιουργήσεις είναι παρόμοιο ή ίδιο με κάποιο από τα ήδη υπάρχον μπορείς απλά να το επιλέξεις και να πατήσεις Αντιγραφή. (!Σημαντικό! αν αντιγράψεις παραστατικό βεβαιώσου ότι στη στήλη Αριθμός έχεις βάλει τον αριθμό 1 και στη στήλη Σειρά αν οι Αντιστοιχίες του παραστατικού* στο myData είναι ίδιες έχεις βάλει διαφορετικό από αυτό που αντέγραψες π.χ. αν δεν είχε καμία σειρά εσύ βάλε Α ).
- Στο κάτω μέρος της λίστας δημιουργείται νέα γραμμή παραστατικού.
- Στη στήλη Τίτλος γράψε τον τίτλο του παραστατικού, π.χ. Τιμολόγιο, Δελτίο Αποστολής, Απόδειξη Λιανικής κτλ.
- Στη στήλη Ταμείο επίλεξε σε ποιο ταμείο θα πρέπει να ενταχθεί το νέο παραστατικό, π.χ. Ταμείο για πωλήσεις και Εισερχόμενα για αγορές.
- Στη στήλη Κίνηση επίλεξε ποια κίνηση θέλεις να πραγματοποιείται κατά την καταχώρηση του παραστατικού.
- Αγορά/Εισαγωγή εμπορευμάτων.
- Πώληση/Εξαγωγή εμπορευμάτων.
- Καμία.
- Αγορά/Εισαγωγή χωρίς διακίνηση.
- Πώληση/Εξαγωγή χωρίς διακίνηση.
- Είσπραξη.
- Πληρωμή.
- Στις επόμενες στήλες, επίλεξε αν θα εκτυπώνεται το παραστατικό ή όχι, τον εκτυπωτή στον οποίο θέλεις να εκτυπώνεται το παραστατικό καθώς και τη φόρμα εκτύπωσης με την οποία θα εκτυπώνεται το παραστατικό.
- Τελειώνοντας με τις παραπάνω επιλογές, πάτησε το πλήκτρο Καταχώρηση 💾 στο επάνω μέρος του μενού, για να αποθηκευθούν οι αλλαγές που έκανες.
- Το νέο παραστατικό είναι πλέον διαθέσιμο στις Αγορές/Πωλήσεις 🔴του προγράμματος, στο συγκεκριμένο ταμείο που το καταχώρησες στα προηγούμενα βήματα.