Στις Ρυθμίσεις, Αγορές/Πωλήσεις, υπάρχουν δύο σχετικές επιλογές, Χωρίς κίνηση, με υπόλοιπα και συσχετισμένα αντίγραφα.
Μαζί, σου επιτρέπουν να δουλεύεις με παραγγελίες και δελτία αποστολής, χωρίς να αντιγράφεις ξανά είδη που έχουν ήδη περάσει σε μεταγενέστερα παραστατικά, και όπου χρειάζεται να βλέπεις το σωστό υπόλοιπο πελάτη.
Στο πεδίο συσχετισμένο αντίγραφο γράφεις ή επιλέγεις τη συντομογραφία που εμφανίζεται στο πεδίο Σχετικό παραστατικό του παραστατικού που έχει εκδοθεί. Μπορείς να βάλεις πολλές συντομογραφίες χωρισμένες με κόμμα, π.χ. ΔΠΑΡ,ΔΑΠΟ, όταν για παράδειγμα χρησιμοποιείς και Δελτίο Παραγγελίας (ΔΠΑΡ) και Δελτίο Αποστολής χωρίς τιμές (ΔΑΠΟ).
Σε κάθε αντιγραφή χρησιμοποιείται μόνο η συντομογραφία του παραστατικού που αντιγράφεις. Αν για παράδειγμα αντιγράφεις παραγγελία ΔΠΑΡ 001#100, αφαιρούνται ποσότητες βάσει παραστατικών που στο Σχετικό αναφέρουν ΔΠΑΡ 001#100, αν αντιγράφεις δελτίο αποστολής ΔΑΠΟ 002#50, αφαιρούνται βάσει ΔΑΠΟ 002#50.
Οι δύο αλυσίδες δεν επηρεάζουν η μία την άλλη, ακόμα κι αν μοιράζονται ίδια σειρά ή αριθμό.
Ο έλεγχος ενεργοποιείται σε παραστατικά χωρίς κίνηση αποθήκης (π.χ. παραγγελίες) και σε δελτία αποστολής χωρίς εμφάνιση τιμών.
Όταν πατήσεις Αντιγραφή σε τέτοιους είδους παραστατικό, εμφανίζεται το ερώτημα:
- Με εκκρεμείς ποσότητες, αντιγράφονται μόνο γραμμές με θετική υπόλοιπη ποσότητα (μετά την αφαίρεση όσων έχουν ήδη περάσει σε συσχετιζόμενα παραστατικά).
- Όλα, πλήρης αντιγραφή όλων των γραμμών.
- Ακύρωση, δεν γίνεται αντιγραφή.
Για να λειτουργήσει σωστά ο υπολογισμός εκκρεμών ποσοτήτων, τα μεταγενέστερα παραστατικά (δελτία αποστολής, τιμολόγια κ.λπ.) πρέπει να έχουν στο Σχετικό παραστατικό την αναφορά προέλευσης (π.χ. ΔΑΠΟ 002#50 όταν προέρχονται από δελτίο αποστολής). Αν αντιγράφεις δελτίο αποστολής για να τιμολογήσεις μόνο ό,τι δεν έχει τιμολογηθεί, βάλε στη ρύθμιση τη συντομογραφία του δελτίου αποστολής, όχι του τιμολογίου.
Η επιλογή προσθήκη υπολοίπου αφορά εκτύπωση παραστατικών χωρίς κίνηση (π.χ. παραγγελίες). Όταν είναι ενεργό, στο πεδίο υπολοίπου του εντύπου προστίθεται και το τρέχον σύνολο του παραστατικού στο παλαιό υπόλοιπο πελάτη, ώστε να φαίνεται το ενημερωμένο υπόλοιπο μετά την παραγγελία, χωρίς να έχει ακόμα εκδοθεί τιμολόγιο ή κίνηση αποθήκης.