Στις Ρυθμίσεις → Αγορές/Πωλήσεις υπάρχουν δύο σχετικές επιλογές, Χωρίς κίνηση, με υπόλοιπα και συσχετισμένο αντίγραφο.
Μαζί σου επιτρέπουν να δουλεύεις με παραγγελίες και δελτία αποστολής χωρίς να αντιγράφεις ξανά είδη που έχουν ήδη περάσει σε μεταγενέστερα παραστατικά, και όπου χρειάζεται να βλέπεις το σωστό υπόλοιπο πελάτη. Ιδιαίτερα χρήσιμο μετά από Δελτίο Διακίνησης (δελτίο αποστολής χωρίς τιμές): με αντιγραφή «Με εκκρεμείς ποσότητες» ή με την αναφορά παρακάτω βρίσκεις ποια είδη δεν έχουν ακόμα τιμολογηθεί.
Στο πεδίο συσχετισμένο αντίγραφο γράφεις ή επιλέγεις τη συντομογραφία που εμφανίζεται στο πεδίο Σχετικό παραστατικό του παραστατικού που έχει εκδοθεί. Μπορείς να βάλεις πολλές συντομογραφίες χωρισμένες με κόμμα, π.χ. ΔΠΑΡ,ΔΑΠΟ, όταν χρησιμοποιείς και Δελτίο Παραγγελίας (ΔΠΑΡ) και Δελτίο Αποστολής / Διακίνησης χωρίς τιμές (ΔΑΠΟ).
Σε κάθε αντιγραφή χρησιμοποιείται μόνο η συντομογραφία του παραστατικού που αντιγράφεις. Αν αντιγράφεις παραγγελία ΔΠΑΡ 001#100, αφαιρούνται ποσότητες βάσει παραστατικών που στο Σχετικό αναφέρουν ΔΠΑΡ 001#100· αν αντιγράφεις δελτίο αποστολής ΔΑΠΟ 002#50, αφαιρούνται βάσει ΔΑΠΟ 002#50. Οι δύο αλυσίδες δεν επηρεάζουν η μία την άλλη, ακόμα κι αν μοιράζονται ίδια σειρά ή αριθμός.
Ο έλεγχος ενεργοποιείται σε παραστατικά χωρίς κίνηση αποθήκης (π.χ. παραγγελίες) και σε δελτία αποστολής χωρίς εμφάνιση τιμών (συμπεριλαμβανομένου Δελτίου Διακίνησης). Όταν πατήσεις Αντιγραφή σε τέτοιο παραστατικό, εμφανίζεται το ερώτημα:
- Με εκκρεμείς ποσότητες — αντιγράφονται μόνο γραμμές με θετική υπόλοιπη ποσότητα (μετά την αφαίρεση όσων έχουν ήδη περάσει σε συσχετιζόμενα παραστατικά).
- Όλα — πλήρης αντιγραφή όλων των γραμμών.
- Ακύρωση — δεν γίνεται αντιγραφή.
Για να λειτουργήσει σωστά ο υπολογισμός, τα μεταγενέστερα παραστατικά (τιμολόγια κ.λπ.) πρέπει να έχουν στο Σχετικό παραστατικό την αναφορά προέλευσης (π.χ. ΔΑΠΟ 002#50 όταν προέρχονται από το δελτίο αποστολής). Αν αντιγράφεις δελτίο αποστολής για να τιμολογήσεις μόνο ό,τι δεν έχει τιμολογηθεί, βάλε στη ρύθμιση τη συντομογραφία του δελτίου αποστολής / διακίνησης, όχι του τιμολογίου.
Αναφορά 02.Εκκρεμή είδη προς έκδοση
Η αναφορά 02.Εκκρεμή είδη προς έκδοση δείχνει τις ίδιες εκκρεμείς ποσότητες σε επισκόπηση: παραστατικά χωρίς κίνηση ή δελτία αποστολής χωρίς τιμές, με υπόλοιπη ποσότητα > 0. Χρησιμοποιεί σχετική συντομογραφία όπως το πεδίο συσχετισμένου αντιγράφου· βάλε την ίδια συντομογραφία (π.χ. ΔΑΠΟ για Δελτίο Διακίνησης) ώστε να δεις τι απομένει προς τιμολόγηση.
Η επιλογή προσθήκη υπολοίπου (Χωρίς κίνηση, με υπόλοιπα) αφορά εκτύπωση παραστατικών χωρίς κίνηση (π.χ. παραγγελίες). Όταν είναι ενεργή, στο πεδίο υπολοίπου του εντύπου προστίθεται και το τρέχον σύνολο του παραστατικού στο παλαιό υπόλοιπο πελάτη, ώστε να φαίνεται το ενημερωμένο υπόλοιπο μετά την παραγγελία, χωρίς να έχει ακόμα εκδοθεί τιμολόγιο ή κίνηση αποθήκης.