Οι σειριακοί αριθμοί σε αφήνουν να παρακολουθείς κάθε μονάδα προϊόντος από την αγορά μέχρι την πώληση. Καταχωρείς τον σειριακό σε παραστατικό εισαγωγής και τον επιλέγεις όταν τον πουλάς. Το ιστορικό φαίνεται και στην καρτέλα του είδους.
Ενεργοποίηση
- Άνοιξε Ρυθμίσεις → Αποθήκη/Προϊόντα/Υπηρεσίες και ενεργοποίησε τσεκάροντας, Σειριακοί. Έτσι θα εμφανίζονται οι καρτέλες σειριακών στην Αποθήκη.
- Στον τύπο παραστατικού που θα χρησιμοποιείς, όρισε το πεδίο Σειριακοί σε Ναι. Τότε στη γραμμή του παραστατικού εμφανίζεται η στήλη Σειριακοί και μπορείς να ανοίξεις το παράθυρο με F5 ή από το μενού Σειριακοί.
Καταχώρηση σε παραστατικό εισαγωγής (αγορά/εισαγωγή εμπορευμάτων)
Άνοιξε παραστατικό εισαγωγής με ενεργούς σειριακούς, βάλε το είδος στη γραμμή και άνοιξε το παράθυρο Σειριακοί. Πληκτρολόγησε ή σκάναρε τον σειριακό στο πεδίο εισόδου και πάτησε Καταχώρηση (ή Enter). Επανέλαβε για κάθε είδος.
Η ποσότητα της γραμμής ακολουθεί τον αριθμό των σειριακών που έχεις καταχωρήσει. Αν ο σειριακός υπάρχει ήδη στην αποθήκη, εμφανίζεται ενημέρωση.
Επιλογή σε παραστατικό εξαγωγής (πώληση/εξαγωγή εμπορευμάτων)
Στην πώληση, το ίδιο παράθυρο δείχνει τους διαθέσιμους (μη πουλημένους) σειριακούς του είδους, με προτεραιότητα στους παλαιότερους αγορασμένους, μαζί με όσους έχεις ήδη βάλει στη συγκεκριμένη γραμμή. Κάνε διπλό κλικ (ή πάτησε Enter) στη γραμμή της λίστας για να γεμίσει το πεδίο και πάτησε Καταχώρηση.
Μπορείς επίσης να σκανάρεις τον σειριακό και αν δεν βρεθεί ως κωδικός είδους, η EMDI μπορεί να εντοπίσει το προϊόν από τον σειριακό και να τον συνδέσει στη γραμμή. Αν ο σειριακός δεν είναι διαθέσιμος στην αποθήκη, εμφανίζεται ερώτηση επιβεβαίωσης πριν την καταχώρηση.
Ιστορικό στην Αποθήκη
Με ενεργό το Σειριακοί στις ρυθμίσεις Αποθήκης, στην καρτέλα του είδους έχεις την καρτέλα Σειριακοί (ή πατώντας F5) και τη λίστα Όλοι οι σειριακοί. Εκεί βλέπεις αγορές και πωλήσεις, ποιοι είναι διαθέσιμοι και ποιοι πουλήθηκαν. Με διπλό κλικ ανοίγει το σχετικό παραστατικό.
Χρήσιμες λειτουργίες
- Δεξί κλικ στο παράθυρο σειριακών: διαγραφή επιλεγμένου, διαγραφή όλων της λίστας, άνοιγμα παραστατικού του επιλεγμένου σειριακού, αλλαγή τελευταίων ψηφίων (Ctrl+Enter).
- Μπορείς να ενεργοποιήσεις εφαρμογή τιμής αγοράς ή αξίας ειδικών πεδίων στη γραμμή από το μενού του παραθύρου.
- Στις ρυθμίσεις παραστατικών υπάρχει πρόθεμα σειριακού για την εκτύπωση και επιλογή αντιγραφής σειριακών όταν αντιγράφεις/ενοποιείς παραστατικά.