Όταν ανοίγεις υπάρχον παραστατικό στις Αγορές / Πωλήσεις και πατάς Αποθήκευση για να κρατηθούν οι αλλαγές, η EMDI ελέγχει αν το παραστατικό θεωρείται ακόμα «καθαρό» όπως φορτώθηκε ή αν έχεις ήδη αλλάξει στοιχεία (π.χ. πελάτη, ημερομηνία, γραμμές, σύνολα) ή το είδος παραστατικού.
Αν αλλάξεις το είδος παραστατικού σε παραστατικό που είναι ήδη αποθηκευμένο και πατήσεις Αποθήκευση, η EMDI σε ρωτάει αν είσαι σίγουρος και, αν απαντήσεις Ναι, προσθέτει ? μπροστά στη σειρά (π.χ. από Α γίνεται ?Α). Το ίδιο ισχύει και όταν η αποθήκευση γίνεται μετά από άλλες αλλαγές στο παραστατικό που το «ξεκαθαρίζουν» από την αρχική φόρτωση.
Το μήνυμα είναι περίπου έτσι:
Προσοχή! Το παραστατικό θα αλλάξει σε
[τρέχον είδος]
από [είδος που ήταν αποθηκευμένο]
Σίγουρα;
Η προεπιλογή είναι Όχι — αν πατήσεις Όχι, η αποθήκευση σταματάει. Αν πατήσεις Ναι, μπαίνει το ? στη σειρά και ακολουθεί δεύτερη ερώτηση για την αποθήκευση, υπενθυμίζοντας ότι η λειτουργία επηρεάζει υπόλοιπα πελατών και διαθεσιμότητες ειδών· μετά χρειάζεται υπολογισμός υπολοίπων στο πελατολόγιο και διαθεσιμοτήτων στην αποθήκη.
Αν το παραστατικό έχει myDATA MARK ή συνδεδεμένο Παραστατικό myDATA και είναι ενεργό το κλείδωμα θεωρημένων, η αποθήκευση αλλαγών μπλοκάρεται με το μήνυμα «Δεν επιτρέπεται η διαγραφή ή αλλαγή θεωρημένων παραστατικών» (εκτός ειδικής περίπτωσης εισαγωγής από myDATA).
Για ορισμό ειδών παραστατικών δες Ρύθμιση παραστατικών. Για αρίθμηση δες Αλλαγή αρίθμησης παραστατικών.