Με την EMDI μπορείς να ανακτήσεις παραστατικά απευθείας από το myDATA της ΑΑΔΕ και να τα περάσεις σε νέο παραστατικό στις Αγορές / Πωλήσεις, χωρίς να τα πληκτρολογήσεις από την αρχή.
Η λειτουργία καλύπτει παραστατικά που έλαβες (Ως λήπτης — αγορές / εισερχόμενα) και παραστατικά που εξέδωσες και έχουν διαβιβαστεί (Ως εκδότης). Κατά την εισαγωγή η EMDI περνά, όπου υπάρχουν στα δεδομένα του myDATA, στοιχεία αντισυμβαλλόμενου, κωδικούς και περιγραφές γραμμών, ποσότητες, καθαρές αξίες και ΦΠΑ, καθώς και σχετικά στοιχεία κεφαλίδας (ημερομηνία, σειρά, αριθμός, Μ.Αρ.Κ. κ.λπ.).
Χρειάζεσαι ενημερωμένη EMDI (έκδοση νεότερη από 18 Μαΐου 2026) και ρυθμισμένα στοιχεία σύνδεσης myDATA (Aade User Id και Subscription Key). Χωρίς αυτά, το μενού εισαγωγής παραμένει απενεργοποιημένο. Αν δεν είσαι βέβαιος για την έκδοση ή τη ρύθμιση, επικοινώνησε στο support@sbzsystems.com.
Άνοιξε τις Αγορές / Πωλήσεις και ξεκίνα από νέο παραστατικό (η εισαγωγή δεν συνεχίζει σε ήδη καταχωρημένο). Στο επάνω δεξί μέρος πάτησε το εικονίδιο EMDI → Παράθυρα → Εισαγωγή παραστατικού από myDATA.
Ανοίγει το παράθυρο Παραστατικά myDATA. Εκεί:
- όρισε ημερομηνίες Από / έως ή διάλεξε έτοιμη περίοδο (σήμερα, τρέχων μήνας κ.λπ.),
- επίλεξε πηγή: Ως εκδότης ή Ως λήπτης,
- πάτησε Λήψη δεδομένων και επιβεβαίωσε ότι θα γίνει εισαγωγή από myDATA,
- βρες το παραστατικό στη λίστα (μπορείς να χρησιμοποιήσεις την Αναζήτηση),
- δες δεξιά τις γραμμές ειδών / υπηρεσιών πριν προχωρήσεις,
- πάτησε Εισαγωγή.
Πριν την εισαγωγή, έλεγξε ότι το ταμείο ταιριάζει με την πηγή:
- Ως λήπτης → ταμείο μη έκδοσης (π.χ. Εισερχόμενα),
- Ως εκδότης → ταμείο με δυνατότητα έκδοσης (π.χ. Ταμείο).
Αν δεν ταιριάζει, εμφανίζεται προειδοποίηση· μπορείς να συνεχίσεις ή να αλλάξεις ταμείο και να ξαναδοκιμάσεις. Έλεγξε επίσης το είδος παραστατικού πριν την οριστική καταχώρηση.
Μετά την εισαγωγή στο νέο παραστατικό, η EMDI σε ρωτά αν θα αποθηκευτούν στη βάση ως νέα είδη οι γραμμές από myDATA των οποίων ο κωδικός δεν αντιστοιχεί σε υπάρχον είδος:
- Ναι — δημιουργούνται νέα είδη στην αποθήκη για τους άγνωστους κωδικούς και περνούν στις γραμμές του παραστατικού.
- Όχι — οι γραμμές περνούν στο παραστατικό χωρίς να δημιουργηθούν νέα είδη για τους άγνωστους κωδικούς.
Ο αντισυμβαλλόμενος αντιστοιχίζεται με ΑΦΜ ή κωδικό στην υπάρχουσα καρτέλα. Αν δεν υπάρχει ΑΦΜ και υπάρχουν στοιχεία επωνυμίας/διεύθυνσης, μπορεί να εμφανιστεί ερώτηση αν θέλεις να δημιουργηθεί νέος πελάτης/προμηθευτής από τα δεδομένα του myDATA.
Στο κουμπί Εισαγωγή (δεξί κλικ) υπάρχει η επιλογή Εισαγωγή Μ.Αρ.Κ. από λήπτη· χρησιμοποίησέ την όταν χρειάζεται να περαστεί ο Μ.Αρ.Κ. και σε εισαγωγή ως λήπτης.
Για καλύτερα αποτελέσματα, φρόντισε οι κωδικοί ειδών στο myDATA να είναι σωστά καταχωρημένοι από τον εκδότη, ώστε η αντιστοίχιση με την αποθήκη της EMDI να είναι πιο ακριβής. Μπορείς επίσης να ανοίξεις τον σύνδεσμο myDATA / λήψης παραστατικού από τη λίστα, όταν εμφανίζεται το σχετικό κουμπί.
Σημαντικό: τα δεδομένα αντλούνται από το myDATA όπως τα έχει διαβιβάσει ο εκδότης. Ο τελικός έλεγχος (είδος παραστατικού, ταμείο, ποσά, ΦΠΑ, είδη, αντισυμβαλλόμενος, λογιστική απεικόνιση) και η οριστική καταχώρηση είναι δική σου ευθύνη. Η SBZ Systems και η EMDI δεν ευθύνονται για λανθασμένα ή ελλιπή στοιχεία τρίτων εκδοτών στο myDATA.