Οδηγός για Ρυθμίσεις

  • Post category:SBZ staff

Οι Ρυθμίσεις στο SBZ Staff βοηθάνε τον διαχειριστή να ορίσει στοιχεία εταιρίας, πολιτικές αδειών, κανόνες παρουσίας, SMS, σταθμό QR, διαγνωστικά και (όπου είναι διαθέσιμο) δραστηριότητα υπολογιστή.

Άνοιξε το μενού Ρυθμίσεις. Αριστερά (σε μεγάλη οθόνη) ή πάνω (σε κινητό) βλέπεις τις ενότητες και πατάς για να πας κατευθείαν.

  1. Για ποιον είναι

    • Διαχειριστής — πλήρης επεξεργασία.
    • Διαχειριστής λογιστηρίου — βλέπει τις ρυθμίσεις· τα Πληροφορίες εταιρίας μπορεί να είναι μόνο για ανάγνωση.
    • Ο λογιστής και το προσωπικό δεν ανοίγουν αυτή τη σελίδα.

  2. Πριν ξεκινήσεις

    • Συνδέσου με ενεργό λογαριασμό διαχειριστή.
    • Κάθε κάρτα έχει κουμπί αποθήκευσης (δισκέτα) στην κεφαλίδα — αποθήκευσε την ενότητα που άλλαξες.
    • Το ΑΦΜ εταιρίας δεν αλλάζει από εδώ.

  3. Χάρτης οθόνης

    • Εταιρία — πληροφορίες εταιρίας και (Ελλάδα) ΕΡΓΑΝΗ.
    • Κωδικός — αλλαγή του δικού σου κωδικού σύνδεσης.
    • Εφαρμογή — εγκατάσταση εφαρμογής στην συσκευή + λήψη PC helper (Windows) αν υπάρχει.
    • Ρυθμίσεις Πολιτικής Αδειών.
    • Παρουσία — κανόνες χρόνου και υπενθυμίσεις.
    • Δραστηριότητα υπολογιστή — όταν είναι διαθέσιμη.
    • Ρυθμίσεις SMS.
    • QR Σταθμός.
    • Διαγνωστικά — δοκιμές push και email.

  4. Εταιρία (Πληροφορίες εταιρίας)

    • Όνομα, email, τηλέφωνο, διεύθυνση, Ζώνη ώρας.
    • Το ΑΦΜ εμφανίζεται αλλά δεν επεξεργάζεται.
    • Αν η χώρα είναι Ελλάδα: Λειτουργία Παραγωγή ή Δοκιμή (sandbox), σύνδεσμος portal ΕΡΓΑΝΗ, Όνομα χρήστη ERGANI / Κωδικός ERGANI, και κουμπί δοκιμής σύνδεσης.
    • Στη δοκιμή (sandbox) δεν στέλνονται πραγματικά δεδομένα στη Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας.
    • Άδειο πεδίο κωδικού ERGANI = διατήρηση του αποθηκευμένου.

  5. Κωδικός

    • Νέος κωδικός και Επιβεβαίωση νέου κωδικού.
    • Ελάχιστο 8 χαρακτήρες, με γράμματα και αριθμούς.
    • Αλλάζει τον κωδικό του συνδεδεμένου χρήστη, όχι των εργαζομένων.

  6. Εφαρμογή

    • Εγκατάσταση εφαρμογής — προσθήκη της εφαρμογής εταιρίας στην αρχική οθόνη / επιφάνεια εργασίας (χρειάζεται https).
    • Λήψη PC helper (Windows) — κατεβάζει το SbzPcHelper.exe για εγκατάσταση στους υπολογιστές που θα καταγράφουν δραστηριότητα.

  7. Ρυθμίσεις Πολιτικής Αδειών

    • Χώρα αργιών — ή αυτόματη ανίχνευση.
    • Ετήσιες άδειες — ημέρες ανά έτος.
    • Μέγιστοι εργαζόμενοι ανά ημέρα σε άδεια.
    • Διακόπτες: προβολή όλων των αδειών από εργαζομένους, αυτόματη έγκριση, ειδοποίηση διαχειριστή για εκκρεμείς, συνοπτικά email σε λογιστές.
    • Ώρα καθημερινού digest και ημέρες μηνιαίου digest + κουμπί δοκιμής.

  8. Παρουσία (Ρυθμίσεις Χρόνου Παρουσίας)

    Κανόνες προσαρμογής χρόνου

    • Αποθήκευση πρόωρου check-in ως ώρα έναρξης βάρδιας — ενεργό: αποθηκεύεται η προγραμματισμένη έναρξη· κλειστό: μένει η πραγματική ώρα σάρωσης.
    • Περιορισμός check-out στις προγραμματισμένες ώρες εργασίας — ενεργό: μετά την προγραμματισμένη διάρκεια αποθηκεύεται η ανώτατη ώρα λήξης· κλειστό: μένει η πραγματική ώρα.

    Υπενθυμίσεις check-in και check-out

    • Πρώτη υπενθύμιση στην προγραμματισμένη ώρα· δεύτερη μετά τα λεπτά καθυστέρησης που ορίζεις.
    • Κανάλια: email διαχειριστών, push εργαζομένων, email εργαζομένων, SMS εργαζομένων (το SMS μόνο στη δεύτερη υπενθύμιση και αν είναι ρυθμισμένο).
    • Δεν στέλνονται όταν ο εργαζόμενος έχει εγκεκριμένη άδεια εκείνη την ημέρα.

  9. Δραστηριότητα υπολογιστή

    Εμφανίζεται όταν είναι διαθέσιμη για την εταιρία. Βοηθάει να ορίσεις αδράνεια, στιγμιότυπα και αποθήκευση.

    • Αδράνεια εισόδου (λεπτά), Αλλαγή οθόνης για αποστολή (%), Αυτόματο διάλειμμα σε αδράνεια.
    • Περισσότερα — ποιότητα JPEG, μέγιστο πλάτος, διατήρηση ιστορικού, αποθήκευση (SBZ Staff / φάκελος / SFTP).
    • Κλείσιμο όλων των PC helpers — ουρά κλεισίματος· οι εφαρμογές κλείνουν σε περίπου 1 λεπτό.
    • Καταγραφή μόνο μεταξύ check-in και check-out. Η ενεργοποίηση ανά άτομο γίνεται στους Εργαζομένους.
    • Πλήρης οδηγός: Οδηγός SBZ Staff PC helper.

  10. Ρυθμίσεις SMS

    • Διάλεξε πάροχο ή άφησέ τον ανενεργό.
    • Βάλε διαπιστευτήρια, αποστολέα και πρόθεμα χώρας (π.χ. +30).
    • Τα secrets αποθηκεύονται κρυπτογραφημένα· άδειο πεδίο = διατήρηση τρέχοντος.
    • Στείλε δοκιμαστικό SMS για έλεγχο.

  11. QR Σταθμός

    • Δημιούργησε ή επικόλλησε API key (16–128 χαρακτήρες· γράμματα, αριθμοί, _ ή -). Μεταχειρίσου το σαν κωδικό.
    • Μετά την αποθήκευση εμφανίζονται σύνδεσμος σταθμού (χωρίς login), QR και κουμπιά αντιγραφής / ανοίγματος.
    • Να μένει η κάμερα πάντα ανοιχτή στον σταθμό — αυτόματο άνοιγμα κάμερας μετά από σάρωση.
    • Χωρίς αποθηκευμένο κλειδί ο κοινός σύνδεσμος δεν δουλεύει.

  12. Διαγνωστικά

    • Push — ανανέωση κατάστασης, εγγραφή, δοκιμή push σε αυτή τη συσκευή.
    • Email — δοκιμαστικό email σε διεύθυνση που ορίζεις (μέσω PHP mail της εταιρίας).

  13. Πρώτα βήματα

    1. Συμπλήρωσε Πληροφορίες εταιρίας και ζώνη ώρας. Αν είσαι στην Ελλάδα, βάλε ΕΡΓΑΝΗ και δοκίμασε τη σύνδεση.
    2. Όρισε Ρυθμίσεις Πολιτικής Αδειών.
    3. Έλεγξε κανόνες παρουσίας και υπενθυμίσεις.
    4. Δημιούργησε κλειδί QR Σταθμός και άνοιξε τον σύνδεσμο σε τάμπλετ/τηλέφωνο χώρου.
    5. Αν χρειάζεσαι SMS ή PC helper, ρύθμισέ τα και κάνε δοκιμή από Διαγνωστικά / δοκιμή SMS.

  14. Συμβουλές

    • Αποθήκευσε κάθε κάρτα χωριστά πριν φύγεις από την ενότητα.
    • Μην μοιράζεις το API key του σταθμού QR σαν απλό δημόσιο σύνδεσμο σε αγνώστους.
    • Για λεπτομέρειες παρουσιών και προσωπικού δες τον οδηγό εταιριών.

  15. Σχετικά