Η EMDI Εμπορική Διαχείριση υποστηρίζει αυτόματη επανέκδοση παραστατικών σε χρονικό διάστημα που ορίζεις εσύ. Το παραστατικό «πρότυπο» συνδέεται με υπενθύμιση· όταν φτάσει η ώρα και τα Ραντεβού/Υπενθυμίσεις είναι ανοιχτά, η εφαρμογή εκδίδει νέο παραστατικό με τα ίδια στοιχεία.
Πρώτα εμφάνισε το πεδίο υπενθύμισης στις πωλήσεις: πάτησε Παράθυρα → Πεδία έκδοσης → Επανάληψη έκδοσης. Εμφανίζεται η γραμμή με την ετικέτα Υπενθύμιση.
Στη συνέχεια ετοίμασε το παραστατικό (πελάτης, είδος παραστατικού, γραμμές, σειρά κ.λπ.) και στο πεδίο Υπενθύμιση επίλεξε κάθε πότε θα γίνεται επανέκδοση, για παράδειγμα:
- κάθε μέρα / κάθε εβδομάδα / κάθε δεκαήμερο / κάθε δεκαπενθήμερο
- κάθε μήνα, δίμηνο, τρίμηνο, τετράμηνο, εξάμηνο
- κάθε έτος ή κάθε διετία
- ημέρα παραστατικού ή ημέρα παράδοσης (χωρίς επανάληψη — υπενθύμιση μία φορά στην αντίστοιχη ημερομηνία)
- ή προσαρμοσμένη επανάληψη
Όταν αποθηκεύσεις το παραστατικό με επιλεγμένη υπενθύμιση (όχι «ποτέ»), η EMDI δημιουργεί ή ενημερώνει το αντίστοιχο ραντεβού και το συνδέει με το παραστατικό. Αν επιλέξεις ξανά «ποτέ», η σύνδεση και το ραντεβού διαγράφονται.
Για να λειτουργεί η αυτόματη έκδοση, κράτα μόνιμα ανοιχτά τα Ραντεβού/Υπενθυμίσεις. Στις ρυθμίσεις ραντεβού μπορείς να ενεργοποιήσεις Στην έξοδο ελαχιστοποίηση, ώστε το παράθυρο να μένει στο tray και οι υπενθυμίσεις να συνεχίζουν. Όταν ενεργοποιείται η υπενθύμιση, η εφαρμογή αντιγράφει το συνδεδεμένο παραστατικό (είδος, πελάτης, σειρά, γραμμές, πληρωμή κ.λπ.) και εκδίδει νέο με την τρέχουσα ημερομηνία. Από προεπιλογή δεν ξαναεκδίδει το ίδιο παραστατικό για την ίδια ημερομηνία υπενθύμισης· αν χρειάζεσαι επανέκδοση την ίδια μέρα, ενεργοποίησε τη σχετική επιλογή Επανέκδοση στις ρυθμίσεις ραντεβού.
Αν χάσεις την ώρα της υπενθύμισης ή θέλεις μαζική έκδοση, από τα Ραντεβού πάτησε Επεξεργασία → Έκδοση παραστατικών επιλεγμένης ημέρας, διάλεξε ημερομηνία και εκτέλεσε τις υπενθυμίσεις της ημέρας.
Για το πώς δημιουργείς χειροκίνητα ραντεβού/υπενθύμιση δες Δημιουργία υπενθύμισης/ραντεβού.